湖南档案丢失如何补办?

如今,越来越多的人认识到档案对个人的重要性,非常重视对档案的保护和派遣。但是仍然会有一些档案丢失的情况发生,如果遇到这种情况,必须立即进行档案补办,那么档案补办的具体流程是怎样的?下面小编就来告诉大家。

档案须知
档案须知

档案丢失如何补办

(1)学籍补办的主要内容是补办学籍档案和补办员工档案。在补办学籍档案的同时,还要补办个人员工档案。补办档案程序类似,只是回到原来的毕业学校去补办。第一,要向学校提出补办档案的申请,申请通过后,年级组或学校要出具一份丢失补办的证明,这是需要交学校审核的。

(2)高校档案管理部门审核通过后,个人要做的就是到学校的有关部门补办,当年在校期间的各种学籍材料,主要有在校期间的成绩单、学籍卡、党团组织关系证明、奖惩证明材料等,如果是大学阶段的各种学籍材料,主要是补办以前的志愿申请表、个人体检表、报名表等。在打印或复印材料后,需将所有材料送交有关部门盖章后,再交学校重新审核。经过审核后,学校会将所有档案装档,贴上密封条,盖上印章,这样档案就可作为补办完毕。档案袋装入后需由教育部门统一派送,派送单位可依个人意愿进行调整。

档案须知
档案须知

(3)员工档案的补办是要返回原就业单位进行补办,领导审批通过后,要到各部门补办相关材料。其中主要包括晋升意见表、离职意见表、降职意见表等。在补办完所有材料后,要盖上公司的公章,最后交给领导进行最后的审查。最终通过后的档案资料将由公司内部的档案部门进行归档,装入统一的档案袋,贴上封条,盖上公司公章。企业会按个人意愿把档案送到新单位。

(4)不管是学籍还是职工,每一项档案资料都要补上完整的,不能有任何的遗漏,哪怕是一个遗漏的资料,这个档案就无效了。而且每份材料都要加盖公司或学校的公章,没有公章的材料也不能生效。档案的补充和补充必然会浪费大量的精力和实现,为了避免浪费,一定要时刻关注自己的档案去处,不要在找不到的时候后悔。如果自己没有办法 处理,可以求助于第三方档案服务公司来帮助自己。

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