留学生个人档案如何补办？-档案查询网

留学生个人档案如何补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1971

大学生时代，档案对个人来说是极为重要的存在。不管是在国内读书，还是出国读书，只要还在学校，学校肯定有个人的学籍档案托管在学校，那么，如果留学生的档案丢失了，该怎么补办？事实上作为留学生来补办档案，其具体流程与国内学生补办档案大致是一样的，补办档案中唯一比较困难的就是要回国补办档案。下面小编就来告诉大家档案补办的方式。

个人档案补办须知

（1）第一，个人需要向国内就读的学校提交一份档案补办申请，并交由原学院审核，审核通过后，院会出具一份档案遗失补办证明，证明上会盖上学院的公章。请将此证明材料交给学校档案室审核，审核通过后，档案管理部门将对个人开放档案材料的补办权限，本人只需前往各部门补办在校期间的所有学籍材料。

（2）留学学生需要补办的学籍材料主要有：入学通知书成绩单在校期间奖惩证明材料、毕业生登记表、毕业鉴定表、毕业论文等，同时还需要将自己的国外学校录取通知书送到教育部门进行鉴定，这也是需要放入档案中的材料之一。每件材料都要盖上相应部门的公章，没有公章的材料就不能生效。在所有资料准备完毕后，需要将档案管理部门再次送交学校审核，只要最后通过的材料可以放进档案袋里，最后档案袋就会被贴上密封条并盖上学校的印章。

（3）做好一切准备后，就是档案派送工作，如果您需要出国留学，将被送到您要留学的国家的学校（正常情况下档案在国内使用）直接存入留学生服务中心的可能性最大。当你回到家乡去找工作时，你的档案会被送到你工作的单位。个人可向学校汇，是教育部门提出申请后，再根据个人先申请及具体情况，向学校派送档案。

（4）档案补办的具体流程比较繁琐、复杂，且必须由本人亲自去补办，且档案遗失时必须立即补办，不得偷懒，否则会对以后的生活和工作产生巨大影响。外国学生的档案补办流程和国内学生比较相似，相区别是补办材料也有些不同，会根据各地或学校的具体要求酌情增加或减少。但是一定要记住，所有材料都必须补齐，并盖上相关部门的公章，这样一份完整的档案材料才算补好。

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