补办档案的知识须知

身为高校生,我们从高校开始就拥有了自己的学籍档案,这份档案用纸质材料记录着我们在校时的点滴生活,对每一个人来说都是非凡的存在。因此,当学籍档案丢失时,必须及时补办,那么最新的学籍档案补办政策是什么?

档案须知
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个人档案补办知识须知

(1)各地对学籍档案的补办都有严格的规定,但大体而言,各方面都有较为统一和具体的流程。补上学籍档案需要从以前的资料一直补办到现在。补录的流程大致一致,要注意的就是要回原来的毕业学校去补办,而且一定要亲自去。

(2)补办的话我们需要先向学校提出补办档案的申请。申请通过后,学院或年级组将出具丢失档案的补办证明,证明上会盖公章。学生需携带此证明材料和申请材料到学校的档案管理部门审核,审核通过后,学校将为您打开档案补办材料的权限,然后到各部门补办相应的在校资料。

(3)在校期间的档案材料主要有:学籍卡、成绩单、组织关系证明、毕业生登记表、奖惩证明材料等,将这些材料一一补齐后,由相关部门盖上公章。档案材料补齐后,应一并提交学校档案管理部门重新审核。在审阅之前确保每一份材料都盖好公章,填写信息的地方一定要完整地填写,并如实填写,不弄虚作假。

档案须知
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(4)资料审核通过后,学校工作人员将档案装订、贴上密封条、盖公章。校方将把这些档案交给教育部门,由他们来做档案的派送工作。档案派遣地点可向教育部门提出申请,申请通过后,教育部会根据个人情况将档案送往相应的目的地。

(5)每一年的学籍档案的补办程序都会有变化,因此,务必随时关注补办的最新政策,而且补办过程必须本人亲自前往,别人代替补办档案是不可取的做法,甚至会弄巧成拙。补充档案之前也必须了解,补办档案的流程是极其复杂繁杂的,因此补办档案必须要有耐心。切不可粗心大意,否则你将白跑一次,档案无法补好。但是更应该注意的是,在日常生活中,应时刻注意自己的档案动态,把档案交给保管单位保管,不要把档案当成儿戏,离开它我们在社会生活中将会出现很多的问题。如果想了解更多,可私信小编哦。

本文【补办档案的知识须知】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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