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我的档案丢了需要证明怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 561

在中国，国家对个人档案的管理有严格的规定，当个人档案丢失时，要及时补办。那么具体该怎么补办档案呢？要花多长时间？补办档案原则上的流程比较复杂，省与省之间对细节的规定也不尽相同，因此一般需要一周以上的时间，若个人操作不当，则需较长时间。下面小编就来仔细说一下补办的知识，希望能给大家带来一定的帮助。

你要了解的档案补办知识

（1）员工补办档案首先要区分是员工补办的还是学籍的。职工档案补办需先向原就业单位提交档案补办申请，单位审核申请。考核通过后，再到各部门补办在职期间的各种材料，主要的材料是入职意见表、离职意见表、升职降职意见表等。

（2）以上表格要去各部门一一打印或复印，如能找到原件为最佳。接下来要做的就是把准备好的材料交给领导进行审核，审核通过后，再提交到档案管理部门进行装档。将文件治疗装入统一的档案袋后，盖上封条和印章，然后根据个人的申请，送往不同的单位。档案的补办时间不能确定，要根据个人补办速度来决定，还要看各部门是否能及时打印在职期间的资料。

（3）补办学籍归档返回原毕业学校，向学院提交一次补办申请，审核通过后，学院需要开具一份档案遗失补办证明，这份证明是要交给学校的档案管理部门进行审核的。档案审核通过后，个人需要到相关部门补办在校期间的材料，主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。

（4）材料准备好后，一定要盖上相关部门的公章，然后交给档案部门最后审查。在最终审查通过后，这些材料将被装入一个统一的档案袋，贴上一个密封条并盖上印章。然后转交给教育部门去派遣。若学校各部门有关人员同时上班，则可大大缩短档案补办时间。在处理档案时，要提前与学校的辅导员沟通，确定好补办时间和返校时间，这也是缩短补办时间的一种方法。

（5）在中国，人事档案补办有严格的流程，补办时间要根据个人情况确定。但是必须记住的是档案丢失必然要马上补办，不要偷懒。如果大家还想知道更多档案知识，也可以私信小编哦。

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