大学毕业生档案丢失补办须知

目前许多大学生在毕业的时候就对自己的档案熟视无睹,不知道档案对于自己的重要性,也不去理会,更不在乎档案被送到哪里了。因此,每年都会发生许多毕业生档案丢失的情况,在学生毕业一两年后将有较多的学生回到学校重新补办档案。那么,在补办大学生毕业档案后,和原来的档案有何不同?这将带来什么影响?下面小编就来告诉大家。

档案须知
档案须知

大学毕业档案补办须知

(1)从原则上说,没有。高校学生毕业档案与原档案具有同等法律效力,可参加任何政治审查,不论是升学或找工作,提交补办档案也能顺利通过上级的考核。因此,完全不必担心重新建立的档案是否会与原来的档案不一样,或在某些地方无法使用,这些情况都是不可能发生的。但大学生档案丢失后,要重新补办,也是一项非常细致的工作,这一过程相当复杂。

(2)第一件要做的事就是人手填写一份档案补办申请表,然后把这份申请表交到学校,学院审核通过后,再盖上公章,再开一份档案遗失补办证明。学生需将这两份材料交给学校的档案管理部门审核。审批通过后,要到学校的各部门补办当年的各种材料。其中主要包括成绩单,学籍卡,毕业生登记表,党团组织关系证明,以及在校期间奖惩证明材料。

(3)一一打印或复制这些材料,并盖上相关部门的印章。全部材料准备好后,再交回学校档案管理部门审核。在审查通过后,所有材料将由档案装入档案,贴上密封,盖上公章。之后,学校会将这些补办档案交给教育局,根据个人的申请,送往相关单位。

档案须知
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(4)档案补充必须明确两点:一是每一份材料上都要盖上印章,每一份材料上的印章和有关人员的签名都不能缺。其次,材料必须全部补齐。如果这两点都做到了,档案才算完整。方能与原始档案具有相同的法律效力,用途相同,也不会产生什么影响。

(5)档案的补办,受法律保护,在未来的生活中,不管是购买或购买保险,或是升学或升学都可能会用到。总之,一切生活与工作,都是需要档案资料来证明的。如有档案丢失,必然要立即补办。在这个国家的体制下,只有把自己的档案存档,我们才能在社会上正常生活。

本文【大学毕业生档案丢失补办须知】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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