大专档案丢失可以补办么?

大专学校全称为高等职业学校,其招生工作属于国家统一招生,这也证明大专档案耶也是学籍档案,并具有补办档案的效力。因此,一旦发现自己的大专档案丢失,就要及时补办。

档案须知
档案须知

大专档案补办须知

(1)大专学校的档案补充工作程序比较严格。第一件要做的是与毕业学校的原班主任或相关教师联系,咨询补办档案的事宜,并约定好到学校时间,个人要手写一份档案补办申请书。办理档案补办前必须准备好本人的身份证、毕业证等证明材料。到校后,将申请书交给班主任审核,同时由班主任出具丢失档案的补办证明。

(2)请在填写申请表和补办证书的同时盖上年级印章,然后交给学校学工部审核。经学工部审核通过后,需要到有关部门补办当年在校期间的各种档案材料,主要有学籍卡、成绩单、奖惩证明材料、党团组织关系证明等,这些材料都要一一打印或复印,然后交给年级组盖公章。然后再把所有材料统一交给校务工部再审核。

(3)这些档案材料审核通过后,由学工部统一装订,装入档案袋,随后贴上密封条,加盖学校公章。处理完这份档案,学校就会把档案交给学校所在地的教育局,教育局会对档案进行统一派发,既可以是新的学校,也可以是新的学籍单位,这些单位都是根据个人的要求派送的。

档案须知
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(4)大部分职业大专设有专门的档案管理部门,负责学生档案的保管和发放,能方便学生对档案的需求。而大专毕业生除了有纸质档案外,还可以在专门网站上查阅自己的档案资料,一般都会保存近多年,方便学生查询,两者均可作为大专生本人学历证明。

(5)大专学校学籍档案是对个人历史真实全面的反映,也是维护个人权利的一种重要工具,它代表学校或企业管理学生和职工的基础,在个人信用建设、社会活动、生产经营等方面都需要利用档案,可以说档案在各人生活中无处不在。

(6)大专档案可以补办,只要回到原来的毕业学校即可。但是为了避免浪费不必要的时间,尽量还是保存好自己的档案,不要等到丢失的时候才知道其重要性。如果实在不知道如何补办自己的档案,可以求助于升职猫哦。

本文【大专档案丢失可以补办么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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