山东的档案丢失该怎么补办？-档案查询网

山东的档案丢失该怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 851

在任何时候，补办档案都有其严格的流程要求，而且每一个地方的档案补办注意事项都不一样。山东的档案补办工作也有自己独立的制度和独立于省的补办流程，具体流程如下：山东补办档案分为职工补办档案和学生档案。下面小编就来告诉大家补办档案的知识，希望能给大家带来帮助。

山东档案丢失怎么办吧

（1）如补办职工档案，需要回原就业单位，找有关领导开具一份档案补办遗失证明，然后交给原就业部门领导进行审核，审核通过后就可以开始着手准备补办。员工档案的证明材料，主要有入职意见表、离职意见表、在职期间的奖惩证明材料、晋升或降职通知书等。把这些材料去相关部门一一打印或复印，能找到当年的原件是最好的。各备件须由有关部门签字盖章，此项注意事项是十分重要的。

（2）接下来就是要把所有的材料交给上级领导进行终审，最后通过的档案会被装入档案，贴上封条，然后盖上印章，重新派到新单位。

（3）如是补办学生档案，则必须退回毕业院校提交补办档案申请。在完成申请后，学校学工部可向申请补办档案的人员发放《毕业生登记表》，此表格需由学校学工部自行填写。当申请完成后，要做的是去各部门打印或复印当年在校期间的各种材料，在校期间主要的材料是：学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、在校期间的奖惩证明材料等，如果是补办高中阶段的学籍档案，还要准备高考时的志愿填报志愿。

（4）以上材料制作完毕后，要去盖公章和有关领导的签名，这些材料准备好后，再把材料交到校工部做最后的审核。最终审核通过后，学校会将所有档案材料装入统一的档案袋，然后贴上密封条和盖上公章，交由山东省教育部统一提供。

（5）山东的档案补办规定比较具体、细致，能够很好地为每一位需要补办的失档人员提供解决方案，但其流程毕竟比较复杂，繁琐。值得一提的是，要回原来的单位或学校补办档案，在其他地方是不能补办的，这也造成了整个补办过程非常费时，所以一定要把自己的档案保管好，以免浪费不必要的时间。如果大家想知道更多，可私信小编。

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