河师大毕业档案可以拆开吗

许多同学会对自己的档案资料感到好奇,但是档案在正常情况下会一直保存在专门的储存机构中,大家想打开查看也没有机会。可是如果学校或工作单位给了我们这个机会把个人档案下发了,那么我们是否可以自己拆开档案呢?

档案须知
档案须知

能否拆开学校下发的档案袋?

1,大家需要知道档案具有完整性和有效性,里面的资料具有很强的法律效力。所以在一般情况下,我们的档案只能由专门负责的工作人员在特定情况下才能拆开,我们自己是没有权利拆开档案的,而一旦我们拆开了自己的档案,就会立即导致档案失效,使档案资料变成死档。这样的拆开档案室不会被任何社会机构承认的,当然我们也就不能使用它了。

2,档案一旦意外流落到我们自己的手中保管,大家切记一定不能随意拆开,应尽快将它存放在档案机构内,如果已经拆掉了自己的档案,需要想办法立即补救。

档案被私拆了应该怎么处置呢?

1、个人档案被自己拆开,肯定不能由自己随意密封起来,因为档案袋上会有专门的印章和密封条,一旦这两个都被破坏,就需要领取一份新的档案袋用来储存个人资料。

2、遇到这样的情况时,大家首先要把自己的档案交给有关部门审核,检查里面的资料有没有什么问题,比如有些材料有可能出现损坏或者丢失的情况,那么我们需要把这些无效材料补一补,再进行密封。

3、个人档案密封后仍不能马上使用,因为当我们将档案拆开后,它就会立即变成死档,所以我们还需要到人才市场去专门办理激活手续,才能使用。

大家在看完解决方法之后,应该会有所感触。像档案如此重要的个人资料,我们对却它的储存和解决问题的方法一无所知,这着实不应该呀。因此在平时的时候大家应该多了解有关档案的知识,如果发现档案流落到自己手中后,应尽快进行保管。

档案须知
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个人档案要怎么储存才好

有许多机构都是拥有人事管理权的,我们把档案保存在这些地方,就可以有效地防止它出现问题,但是由于每个同学的就业选择并不相同,大家也应该根据自己的实际情况来选择不同的档案托管方式,这样才能更好地让档案为自己服务。

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