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档案补办问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1300

档案是以纸面材料的形式记录人们在生活中经历的各种事物，它对每个人都是一种很重要的存在，它代表着我们的社会地位、社会身份。通过一个人的档案，可以了解一个人以前的经历，所以说档案的保存是非常重要的。

档案一旦丢失，需要补办，这是件很麻烦的事情，有些人为了能更快、省时、省力地补办档案，就用简单的复本代替。必须明确，这种方法无效，因为普通的复印件不能作为档案补办的材料，不能起到任何作用，只会导致徒劳办理。下面小编就来细细和大家说一下档案补办的知识。

个人档案补办知识须知

（1）补办档案，一般情况下主要是人事档案和学籍档案的补办。补办人事档案的过程是不能用复印件代替的，要重新补办一份原件，补办人事档案的流程是要持本人有效的身份证、户口原件以及户口复印件，去专业的档案补办部门进行备案。

（2）一般的人事档案不仅要准备学历等材料，还要有记录你工作时间长、工作经历全部过程的书面材料哦，只有真实有效的原件才能进行这一系列手续处理，复印件是不能起任何作用的，因为原件上面会有你盖的公章以及专业人员的签字，这些都是具有法律效应的，不是一个复印件就能解决的。但如果是特殊情况，可以采用复印件的方式签字盖章处理。

（3）学生身份、学历、学籍档案的补办需要到原学校补办，相对于补办人事档案需要到处跑路补办来说，这对补办人员来说是比较容易的。补办学籍档案我们需补办学籍、入学证书、大学期间获得的一些奖状及一些常规的学习资料，并由学院或学校盖章，并由相关人员签名，无论复印件或原件，不带公章或签字的材料均无效。

（4）因此要有原件才能更有根据，复印件没有签字盖章就不能起作用。与此同时，要清楚的是，只有盖着公章及相关人员签名的档案才是有效的，在补办材料时千万别忘了。补办档案的流程异常繁琐，因此对自己的档案要特别仔细地保管，遇到丢失档案时一定要尽快去相关部门补办，不能投机取巧改用没有证明性标记的复印件，因此会造成偷鸡不成蚀把米的不良后果。

（5）如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务，或者办理的时候遇到困难，可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识，可以私信小编，小编可以为大家进行档案知识的科普哦。

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