丢了的高校档案如何补办

档案丢失要及时补办,这是一项常规操作,那么如何补办高校学籍档案,以及补办高校学籍档案所需的时间长短是多久成为一个难题。下面小编就来告诉大家高校档案补办的知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
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高校档案补办知识须知

假如你是已就业或即将毕业的大学生,需要补办高校学籍档案,总体来说补办时间还是因人而异的。如果所有的工作人员当天都在现场,需要准备的纸质档案可以盖上相应的公章和签名的话,在一天内补完高校的学籍档案也是可能的。不过,大部分的补办至少要花一个星期,因为中间会发生大大小小的意外,找不到人盖章,或者找不到人签字,这因素都是不可控的。

高校学籍档案的补充程序具体有:

(1)第一要打电话咨询生源所在的人事部门,告诉他们自己有高校学籍档案丢失的意外,询问需要补充哪些材料。要补办的材料我们需要做一份记录,然后按照每个部门管理的材料去补办。与此同时要问问我们在毕业的高校补办这些材料时需要携带哪些证件,或者一些其他的辅助材料。

(2)我们的成绩单已经准备好后,可以直接到教务处打印出来,然后需要补办我们的毕业生注册表,上面的个人经历都是需要重新填写的,尽可能地按照原来的情况填写。还需要处理好我们高校时获得的奖励、荣誉等证明材料。补料完成后,需进行袋装密封,送回自己工作地点的人事部门。

档案须知
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(3)补办高校学籍档案的大概流程是需要手写一份补办手续证明,然后返回原高校进行档案资料的查询、复印、登记,将所有的纸质材料盖好公章,并有相关部门工作人员的签字,等档案进行封口后,再由人事部门进行归档。一般全日制高校毕业生的档案中会有大学、高校的档案。

(4)碰到丢失档案的情况,要及时补办,而且要找出档案丢失的原因,因为有些人的档案并非是丢失,而是原来毕业学校没有派送,这样的情况处理起来比较简单,可以直接到毕业学校调取档案。

(5)如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务,或者办理的时候遇到困难,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行档案知识的科普哦。

本文【丢了的高校档案如何补办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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