长春档案丢失要怎么办？-档案查询网

长春档案丢失要怎么办？

或许大家都曾对我们的档案产生过好奇，总是听说学籍档案对于我们每个人来说都非常重要。那么学籍档案里到底有哪些材料呢？

通常来说，学籍档案里包含了我们小学、初中、高中以及大学上学时的一些个人情况记录材料，如：升学时的录取通知书，就读时的学籍卡、各门学课成绩单、体测情况表、奖惩情况、获奖证书，毕业时的毕业生登记表等。

说到这里，大家千万不要只顾自己的好奇而忽视对档案的管理。尽管档案内的材料种类复杂繁多，一旦丢失了就会让人追悔莫及。

最近，就有一位长春的朋友向我咨询档案相关的问题。事情的起因正是他好奇毕业时的档案袋里存放的材料是什么，就拆开了学校发到他手中的档案。结果由于长时间没有关注档案，只在家里发现了几份原有的档案材料，整个档案袋早已不知所踪了。

一、如果档案不慎丢失应该怎么办？

既然丢失的是学籍档案材料，就需要回到就读过的学校进行补办。

1、首先，需要手写一份档案补办的书面申请。同时，应该提前联系学习档案管理部门的老师咨询档案补办的流程，不要一头雾水就回到学校补办材料，不仅效率低、耗时耗力，还容易出现材料不齐无法办理的情况。

2、紧接着，需要携带好申请书、身份证件、毕业证、学位证、报到证等材料回到学校交由老师核验身份。

3、然后，在学校档案管理部门老师的指引下，前往学校各个不同的部门补办自己缺失的相应的材料，并让负责办理的老师签字盖章。如果有获奖证书、荣誉证明等材料，也需要逐一复印装进档案。

4、最后，拿着补办好的所有材料找到档案管理部门的老师审核。没有任何问题的情况下，老师会再次将我们的档案密封盖章。到这一步，档案就补办完成了并且也是激活状态，只要及时转存在正确的地点就可以了。

除此之外，拆开档案的做法是极其错误的。档案到了自己手里，一旦拆开就会使档案成为一份死档无法再次使用。

二、档案拆开后应该如何激活？

1、可以返回学校办理激活手续。这时，需要向学校说明自己的情况，再委托学校档案管理部门的老师帮我们激活档案材料。

2、可以回到户籍地的档案中心办理激活手续。需要提前准备好档案材料、身份证件，再到档案中心按照规定流程办理激活手续即可。

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