大学生档案丢失了如何补办?

丢失档案是很常见的问题,本科档案丢失后,对我们今后的升迁和学历的提高都会带来一定的影响。普通档案的丢失都是在自行保管档案的前提下发生的,因为档案存放在专门的机构保管机构中,是很少会出现丢失的情况的。

档案丢失
档案丢失

大学生档案丢失了怎么办?

大学生丢了档案,首先要做好补办工作,只有积极主动地做好补办工作,才能补救档案损丢失造成的影响。档案里的材料主要是学校里面的学习成绩、体检单以及我们关于荣誉表彰的记录,这些都是重要的参考凭证,在工作后还将不断地记录我们的工作资料,所以档案里面的材料一旦丢失,对我们工作的影响是非常大的,也会影响到我们对于国企和事业单位工作的竞争力,所以必须进行档案补办。

档案补办程序

1、档案分为人事档案和学籍档案,如果学籍档案弄丢了,需要补办学籍资料,毕业学校需先填写一份补办申请表。

2、把学籍资料复制到档案管理中心,做完复印后,请相关人员盖上印章,将这些材料交给老师核对。

3、最终教师将资料放入档案内,并盖上印章,贴上封条,使档案补办完毕。

4、如本人补办人事档案,除需按上述步骤补办学籍资料外,还需到本人工作过的单位人事部门,复印人事档案资料。

5、档案资料复印完成后,仍需加盖公章,方可生效,全部材料交由人才交流中心负责补办、存放。

档案补办后可以放在什么地方?

1、档案补办好后,可以把档案放在人才交流中心。人才交流中心是很多人存放档案的地方,也是国家设立的机构,所以对档案的管理是比较有经验和专业的。

2、也可以把补办好的档案放在学校里,但是我们的档案如果已经变成了人事档案,就不能放在学校里面保管了。国营企业或事业单位工作时,把档案放在单位是最好的选择。

3、档案必须存放在有人事管理权限的单位,所以档案丢失的概率也会很小,如果丢失了,一定要尽快去补办,否则会影响我们的工作。

档案补办
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本文【大学生档案丢失了如何补办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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