大学生档案丢失如何处理?

档案丢失后,就意味着我们无法调取档案,工作中有很多场合是需要调取档案进行查询的,如果档案丢失了会给我们的工作带来很大的影响。档案中有很多重要的信息,因此,档案的丢失对我们个人能力的报到证是非常重要的。

档案丢失
档案丢失

大学生如何处理档案丢失?

档案丢失后我们唯一能做的事,就是要补办档案,档案里面的材料是可以补办的,补办完后也是可以继续发挥功能的,我们要把补办好的档案存放起来,这样我们就可以在工作中查询。

档案补办办法

1、档案补办分为人事和学籍两类,如果要补办学籍档案,只需到学校档案复印学习资料,如要补办人事档案,需到工作单位补办人事资料。

2、先要填一张补办档案补办表,然后请有关单位出具一份丢失档案证明。

3、下一步就是去学校的档案管理中心,在出示各种资料后,请相关人员帮我们复印学籍档案资料。这类信息必须加盖学校公章。

4、下一步就是到工作单位去补办人事资料,需要把入职材料和离职材料一一补上,如果拿到荣誉报到证的话也要补上,然后由人事部门盖章。

5、所需材料均需送至大学生就业指导服务中心,相关人员将对所提供的资料进行最后检查,并在验收完毕后,将档案材料放入新的档案内,并重新贴上封条,这样我们的档案补办就算是全部完成了。

档案补办工作完成后,还需要保存好档案

1、档案可在人才交流中心托管,人才交流中心也会定期举办一些招聘会,对未找到工作的人才有好处。

2、还可以把补办好的档案放在事业单位,如果自己在事业单位工作了,这种存放方式对职称评定也是有利的。

3、档案还可以放在户籍所在地的人事局,这种保存方式对于要到户籍所在地考公务员的人来说是很好的,在政审环节的档案调取也非常方便。

上面就是小编介绍的几种档案托管方式,我们必须把丢失的档案进行妥善保管,以免再次发生丢失的情况。

档案补办
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本文【大学生档案丢失如何处理?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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