毕业档案丢失如何处理

每一个人大学毕业后都能拿到自己的档案,个人档案可以反映我们在学校里面的学习情况。档案都很重要,毕业后我们要正确处理自己的档案问题,因为我们档案丢失的情况很常见,如果把自己的档案弄丢了,一定要想方设法补办档案。

档案须知
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有一位网友在档案丢失后不以为意,认为档案丢失后没有使用档案,今后也不会使用档案,结果在他考公务员的时候才发现,原来公务员考试报名和政审环节是需要档案的。该网友在了解到档案重要性后,立即前往档案补办方式,终于顺利通过了公务员考试。因此大家一旦档案丢失,一定要尽快进行补办。下面小编就来告诉大家档案补办的方式,希望能给大家带来一定的帮助。

丢失的毕业档案如何补办?

(1)当档案丢失后,我们先要先填一张补办档案的申请表,然后把申请表交给相关部门审核。档案资料包括我们的成绩单和毕业名单,以及我们在学校获得的各种荣誉证书,如果要补充这些材料,需要一一复印,需要知道的是这些材料需要到档案管理中心进行复印。各校设有档案管理中心,统一管理学生的个人资料。

档案须知
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(2)办理之前,我们要准备好自己的证件,如毕业证书、身份证复印件、报到证等。老师会在到学校时对这些证件进行检查,他们需要确认我们的个人身份,然后再将档案复制给我们。档案复制完成后,需由教师盖上学院印章,因为只有印章才能证明这些材料是有效的,并且在以后封装档案时,学校也会重新审核这些材料,所以没有印章的材料就是无效的。

(3)材料复印完成后拿到学校教师进行二次检查,需要确认资料的真实性,然后将这些资料放入一个新的档案袋里,这时就会有专业人员为我们的档案贴上封条,并盖上印章,补办就完成了。对于毕业档案来说,我们的毕业档案是非常重要的,其中的材料是我们学生时代产生的,工作结束后,这些材料将与新建立的人事档案结合,工作结束后,档案成为人事档案,人事档案的作用将伴随我们一生。假如我们不能把自己的毕业档案处理好,那么我们的人事档案也是没有办法建立的。如果大家还想知道更多档案知识,可以私信小编哦。

本文【毕业档案丢失如何处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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