本科学籍档案遗失应该怎么补办

谈到个人档案,大家都会觉得很奇怪,为什么这样重要的个人资料,我们却从未见过呢?在学校的时候,有些科任老师就会告诉同学们档案的重要性,虽然大家已经知道了档案就保存在学校的档案室里,但我们却从来没有亲眼看到过它。这是因为根据规定,档案不应保留在个人手中,我们也不应该有任何接触到它的机会,以确保档案不会出任何问题,但那又为何会出现丢失的情况呢?

档案补办
档案补办

个人档案的丢失,其主要原因是毕业时大家私自将其保管在手中。很多同学认为这种托管档案的方法是正确的,而且可以方便以后的使用,却没有想到由于自己的疏忽而造成本科档案的丢失,如果不小心弄丢了自己的毕业档案,我们该怎么补救?

本科档案的补办流程

1、学籍档案里的资料我们只需要在原毕业学校里补办即可,只是在补办这些档案之前,大家还需要准备一些个人资料,如身份证、毕业证、档案遗失证明等。我们可以通过学校老师来开具档案的遗失证明。

2、在去学校补办档案前,我们还需要了解补办档案的大致流程,这些情况我们可以通过联系学校的复杂老师了解到,并且大家也要和老师约定好补办的时间,否则我们可能白跑一趟。

3、当我们在规定时间内返回学校补办材料时,负责老师会告诉我们哪些材料需要在哪个补办补办,在补办过程中,我们必须严格按照程序进行,这样补办好的档案才能正常使用。而补办的材料上每一份都要加盖产生单位的公章否则它就属于无效材料。大家在补办过程中,也有可能出现有些特殊材料无法补办的情况,此时要及时找相关负责人开具证明,否则补办的档案资料不完整会影响到大家日后的使用。

4,当我们把所有的材料补齐后,并经过老师的审核才能送到大学生就业指导中心重新密封,盖上公章。但是在密封时,有些员工可能不会帮我们顺路激活。此时大家则需要自己去当地的人才市场办理激活手续。

补办
补办

对大学生来说要避免毕业档案丢失,最好的办法就是正确地将其托管。若大家不知道毕业档案可以托管在哪里,可先将其暂时保存在学校,待有了新的托管方法后,再将档案调取出来也不迟。

本文【本科学籍档案遗失应该怎么补办】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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