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档案中缺失了一点资料怎么办

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1469

档案要发挥作用，必须保证它的完整性真实性等功能，这里所说的不只是档案袋没有破损的情况，而且也要保证档案袋中的资料保持完整状态。然而有些同学的档案就出现了部分资料丢失的情况，那么这份档案是否还可以正常使用呢？

档案的重要性

如今，我们在工作中使用到档案的机会越来越多了，特别是对毕业后决定参加公务员考试、事业单位考试的同学来说，入职前都需要提交个人档案进行政治审查的。如果此时档案袋中缺少了一些资料，很可能大家就不能顺利通过审核。如果大家如发现自己的档案材料丢失了，一定不要抱有侥幸的心理，因为每一份档案材料对我们来说都很重要，说不定某一天就能起到巨大的作用。

如果发现档案中的资料丢失了，能不能进行补办呢？

当然是可以的，以下小编就整理了一些资料，希望能对大家有所帮助。

1、当我们发现档案袋中缺少资料时，大家需要判断是哪一部分材料丢失了？如无人知晓，可将档案交至学校或其他机构审查。由于不同的材料大家要到不同的单位部门去补办，所以如果我们连丢失的材料属于哪一部门产生的都不清楚，那就很难解决问题了。

2，当我们确认丢失的材料是哪一部分时，就可以到相关地点补办材料了。如遗失的是学籍档案资料，大家可到原毕业学校档案室进行补办，如遗失的是人事档案资料，大家则需要到原工作单位的人事部进行补办。

3，当我们把丢失的材料补好后，才能重新将档案袋密封，这样的档案就可以正常使用了。

为什么会出现档案资料遗失的情况

看到这儿有些同学可能会觉得很奇怪，为什么我们档案袋里的资料会出现丢失的情况？

1，的确在保存档案的过程中，有些专业的储存机构可能会一不小心把档案资料弄丢了，但这种情况发生的可能性比较小。在日常生活中，档案资料丢失的主要原因还是大家私自保管产生的。私拆档案不仅会导致个人资料的丢失，而且有可能造成重要信息的泄漏，对我们今后的工作有很大的影响。因此，为了避免这一情况的发生，大家绝对不能把档案储存在个人手中。

2，有的同学可能会说档案并不是自己取出来储存的，而是由学校下发交给我们的。如遇到这种情况，大家也要立即处理，把它放在专门的储存机构里才是正道。

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