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详细的档案补办流程

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 609

假如我们在保管个人档案的过程中，意外发生档案丢失的情况该怎么处理呢？小编相信很多同学都不知道该如何解决，甚至于不清楚自己的档案应该保存在哪。特别是对于刚刚毕业的应届生来说，他们往往会选择把档案留在自己手里储存，结果在工作中频发档案问题。在这里小编要告诉大家，当我们将档案保存在自己手中的时候，就已经是违反了档案法的规定。如果大家采取了这样的托管方法，即使档案没有在手中丢失，也会因为长期保存而变为死档。

个人档案丢失后，如何办理补办手续呢？

1，个人档案分为学籍档案和人事档案这两类资料。在校时，学校建立的档案是学籍档案，我们在校期间的所有资料都会储存在内。而当大家从学校毕业时就会有相应的人事关系资料存入档案袋，这样档案就转变成了人事档案。大家如要补办档案，则缺失的资料要到不同的单位机构去补办。

2、在补办档案时，大家需要充分了解具体流程后再去处理，否则会耽误很多时间。并且补办时还可能会遇到许多意外问题，例如找不到补办单位，补办负责人等等。

3，为了保证补办的档案能正常使用，大家一定要把档案袋中所有的缺失材料全部补齐，并盖上单位出具的公章。如果遇到有些资料无法补办的情况，大家还要找出相关的资料来证明。关于人事关系材料的内容，大家则需要到工作单位补办，这个过程也比较复杂，一定要给自己留出充足的时间哦。

4，等我们补好材料后，大家再把档案袋交有关部门重新密封，最后才能进行激活。

补办档案的注意

光看文章可能还体会不出来，等到大家真正去处理的时候才会感觉到过程的复杂性，如果大家没有做好充足的准备就去补办，肯定会吃上大亏。因此，在大家没有时间或者对补办档案不确定的情况下，要么尽快去学习相关知识，要么委托专业的代办机构帮大家解决。要不然，我们盲目去的去处理可能花非了很多时间，问题还得不到解决，后果是非常严重的。

因此，为了避免这类事情的发生，小编建议大家在平时多关注自己的档案状态，了解正确的托管方式是防止档案问题的关键。

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