人事档案丢失要如何补办?

在我们毕业前,我们的档案通常只会记录下我们在校期间的一些情况,这时我们的档案就叫做学籍档案。到了我们进入社会工作的时候,档案里面就会多了一些关于工作方面的记录,档案也就成了此时的人事档案。在处理这些档案时,一定要慎重对待,不能等到出现问题后再追悔莫及。

档案须知
档案须知

在我国很多人从单位离职后,没有找到合适的档案托管地,于是将档案留在了自己的手里。并且这个行为直接导致了自己的档案丢失。这种情况是典型的档案自持造成的档案丢失,如果当时把档案托管到正确的托管地点,档案就不会这样了。由于把档案留在自己手里是一种非常错误的托管方式,这主要是因为它直接影响了档案的真实性。因此我们为了避免自己的档案出了问题,一定不要选择自己进行档案管理。

那如果说我们已经出现了档案丢失的情况,那该怎么办才能进行补救呢?肯定还有很多同学不知道档案补办的具体流程,小编这就给大家讲一讲。

档案丢失的补救措施

(1)档案里面最重要的部分就是学籍档案的那一部分,所以我们首先要去学校把在校期间的资料补齐。请老师帮你直接去档案托管,把档案转出来就行了,学校也会有存档的,大家不必担心。

(2)档案调整后,需要补办的是与我们有关的文件,比如入学申请表、成绩单等等,我们都需要打印一份。由于这一资料对我们都很重要,所以我们必须全部补充一下。在整理好这些资料后,一定要记得请学校帮忙签字盖章。

档案须知
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(3)第三步是要去补办工作相关的材料,只需要挑选一些重要的材料进行补办。例如入职申请表、升职记录等,请把这些补充出来。我们将所有的文件资料合并为一份人事档案进行保管即可。存放档案之后我们也要定时查看个人档案的状态哦。

(4)上述几种有关人事档案丢失的补救措施,大家如果也遇到这样的情况,一定要及时解决,并予以补救。由于档案在我们生活中的使用还很广泛,所以我们必须对它进行处理。如果大家实在是不知道如何处理自己的档案相关问题,或者没有时间去办理相关业务。完全可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。

本文【人事档案丢失要如何补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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