毕业多年档案应该如何补办?

在档案当初毕业的时候,许多毕业生不知道个人档案该如何存放,他们随意处置自己的档案,导致个人档案丢失。其实很多人在毕业后多年才发现个人档案丢失,许多人发现个人档案丢失了,不知道如何补办,因为现在对于档案相关知识的普及实在太少,能知道档案怎么补办的人实在是太少了。因此小编特地为大家写了这篇文章,应该对大家有点帮助。

档案丢失

档案的补办和存放是十分重要的,因为档案对我们今后的工作十分重要,处理如入职、落户等的很多手续,都是需要使用档案进行参考的,尤其是在从事事业编考试时,要用档案作参考进行政审。所以若发现个人档案丢失,大家一定要及时补办。

档案该怎样补办?

1、毕业后,如果大家的个人档案丢失了,首先要判断我们丢失的档案属于学籍还是人事档案。因为学籍的补办和人事的补办是有一点不一样的。如果我们毕业后没有超过两年而且还没有参加工作,那么我们的档案就属于学籍档案。如果在毕业后已经参加了工作并且签署了协议,我们的档案就成为了人事档案。

2、先看看学籍档案的补办方法吧。在补办学籍档案前,首先要做的就是填写档案的补办申请,然后交给学校,学校再为我们开具出档案丢失证明后,我们就可以开始进行相关资料的补办。

3、首先要去档案中心复印个人档案。档案资料复印成功后,由学校负责人负责审核,校方负责人对档案材料的真实性和完整性审核完毕后,再将这些材料装入新的档案,学校将在此盖上印章,然后由学校将档案交至相关部门保存。

4、人事档案的补办方法:在补办人事档案的时候,会比较麻烦。因为除了需要单位开出档案丢失证明等相同外,我们还要到自己的毕业院校以及工作单位去做学籍材料和人事资料的复印,将复印的材料加盖公章后,带到大学生就业指导服务中心进行复印。也就是说,人事档案补办是包括了学籍档案资料在内的。

5、材料审核通过后,还将由有关人员盖上印章,这样的档案就算补办完成了。再把它存放在有管理权限的机构里。

档案补办

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