不小心丢失的个人档案如何补办?

每年的毕业生都有档案丢失的情况。档案丢失后,请各位务必及时补办,因为档案是我们个人信息的重要载体,里面包含着我们学生时代到工作的重要资料,这些资料都是很有参考意义和法律效力的,如果没有对档案进行补办,我们以后的个人发展将会受到严重影响。

档案丢失

个人档案丢失后如何补办?

1、我们的档案分为学籍档案和人事档案两类,我们毕业后还没有找到工作,那么我们的档案还是学籍档案。如果不小心把学籍档案弄丢了,那么我们需要在学校进行补办。

2、补办档案前,需自行填写一份档案补办申请表,并到工作单位开具丢失证明,如补办学籍档案就到学校开具丢失证明。丢失的人事档案就去工作单位开具丢失证明。

3、带上自己的个人证件,和开具好的档案丢失证明,在学校工作人员确认我们的材料和个人身份后,会一一将我们学籍档案内的成绩单、入学名单以及毕业名单等等档案资料进行复印。

4、如果补办人事档案,则需在学籍档案材料复印的基础上,到所在的人事部去复印人事资料。还需要加盖公章的材料复印件。

5、将准备好的档案材料统一交给有关负责人审核,需要确认我们复印的材料真实有效,然后再进行档案的密封包装。

如果不补办档案,会有什么后果呢?

1、如果没有档案,那么我们的学习经历和工作经验都是不能得到证明的,将来进行公务员政审或者事业编制政审时,不能调取档案,我们就不可能顺利被录取。

2、在没有档案的情况下,在工作中也没有办法进行职称评定,转到定级,今后退休时甚至连退休手续都会受到影响,因为档案里记载着我们的入职时间和工龄。

因此,当档案丢失后,一定要及时补办。可将补办的档案存放在具有管理权限的机构,今后可正常调出该档案以供使用。如有其他档案问题,欢迎私信小编。

档案补办

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档案的问题每年都会有,毕竟学校对于档案管理方面的知识普及不够,对于刚刚毕业的大学生来说肯定是把找工作的事情放在了第一位而忽视了档案的问题。实际上,如果档案出现了问题,对于我们的工作造成的负面影响还是很大的。所以希望大家引起重视并为之后的学弟学妹们提个醒。小编再为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫,为大家解答疑难,该公司是专业的档案服务公司,一些关于档案的问题还是可以为大家详细解答的。

本文【不小心丢失的个人档案如何补办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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