学生学籍档案丢失怎么办?

档案对我们每个人来说都很重要,每个人的档案都是独一无二的,档案里记录着我们在学习中的真实信息。今后,如果我们找到了工作,我们的学籍档案将与人事档案合并,我们在工作中的各种成长记录将是未来工作面试、职称评定、退休手续处理等重要参考资料。

档案丢失

不少大学生对档案的重要性认识不够,对档案的保管也是糊里糊涂的。在他们丢失了档案以后,很多人还没有意识到问题的严重性,其实档案的丢失很大程度上影响了我们今后的工作,所以一定要及时的进行档案补办。

档案丢失后如何补办?

1、我们首先补办学籍档案是要到自己的学校补办的,要和自己的学院老师联系,了解有关补办程序和所需材料。

2、下一步我们将自己写一份档案的补办申请拿给学校审核,学校审核后会给学校出具档案遗失证明,有了这个证明,学校就可以正式进行档案资料的补办。

3、在档案管理室要对学籍材料进行补办,学校档案补办时最好是备份一份档案资料,我们可以请老师帮忙复印资料,将学籍材料复印完毕后交给教师进行审核,当这些资料经过审阅无误后,就可以把资料放在新的档案里,密封起来。密封后的档案已具有法律效力,此时必须对档案进行正确的保管,可委托学校将档案存放至相应的机构进行保存。

哪些机构可以存放我们的档案?

1、先可以选择档案存放在自己的学校里,由学校统管,为期两年,学籍档案在两年左右期内可以免费存放在学校里面,超过两年就不能再放在学校里了。

2、档案可以放在人才交流中心或者户籍所在地的人力资源管理局,毕业后没有找到工作,或者毕业后在民营企业工作的,可以放在人事部。

3、如果通过公务员考试顺利进入国企事业单位上班的话,那么你的档案就可以放在单位里面了。

档案遗失后必须及时补办,如果大家感觉到了档案的补办麻烦,我们可以找专业的档案机构来处理。

档案补办

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档案的问题每年都会有,毕竟学校对于档案管理方面的知识普及不够,对于刚刚毕业的大学生来说肯定是把找工作的事情放在了第一位而忽视了档案的问题。实际上,如果档案出现了问题,对于我们的工作造成的负面影响还是很大的。所以希望大家引起重视并为之后的学弟学妹们提个醒。小编再为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫,为大家解答疑难,该公司是专业的档案服务公司,一些关于档案的问题还是可以为大家详细解答的。

本文【学生学籍档案丢失怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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