怎么补办遗失的学籍档案

在生活中,由于部分同学在托管档案方面出现了问题,从而造成个人档案的丢失情况发生。对此,我们应尽快进行补办手续,否则会出现更为严重的影响。

自持档案
自持档案

档案为什么不能自持

最近一位来自武汉的同学向小编咨询了档案丢失应该怎么补办的问题,原来在毕业时他把档案留在了自己的手里储存,结果参加工作后由于对档案的管理疏忽,导致了它的丢失。看到这里可能会有一些小伙伴认为这个同学档案丢失的主要原因还是自己没有妥善保管,其实不然。大家有没有想过,自我储存的方法本身就存在一定的问题呢?

大家想要避免个人档案丢失的情况,就应该把它保存在专业的储存机构里,正如大家去上学的时候档案一直保存在学校档案室;而当大家参加工作的时候,也会有相应的储存机构可以为大家托管档案,这样基本上就不会出现档案丢失的情况了。在众多的储存方法中,自持是最不可行的一种!

但如果我们的档案已经出现丢失的情况,大家该如何补办呢?

1,补办档案的过程比较复杂,所以小编建议大家在补办档案前,一定要详细了解补办过程及注意事项,否则很有可能导致补办档案失败或补办的档案不能正常使用。

2,不管是什么样的档案遗失了,大家都需要回学校补办学籍资料,所以大家发现丢失档案后,应尽快与学校负责老师联系,以获得老师的帮助。

3、当我们详细地告诉老师档案丢失的原因和经过后,老师会给与我们详细的解决办法,大家再回学校补办相关资料也就会事半功倍了。大家还要注意,缺失的这些材料都需要补办,并盖上相关单位的公章才能生效。

4,当大家把所有的材料都补齐后,才可以把他们交给学校负责老师审核,在老师确认补办的材料没有问题后,就会上交到大学生就业指导中心重新封口并激活档案,这样一份新的档案就可以重新使用了。

档案
档案

这套流程看着可能会觉得不太复杂,但实际操作过程中会遇到许多突发情况。相信经历过的同学都应该深有体会。还有的小伙伴可能会因为工作原因而没有那么多时间亲自去办理档案的激活手续,如遇到这种情况,我们也可以委托他人或者档案公司代为办理。

本文【怎么补办遗失的学籍档案】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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