山东日照档案遗失该怎么补办-档案查询网

山东日照档案遗失该怎么补办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 602

一名来自山东日照的同学向小编询问档案遗失的问题，他的毕业档案因保管不善而遗失，那么还可不可以重新补办这份档案呢？因为他知道有些重要的个人资料是不能进行二次补办的，所以也一直在担心会不想出现问题。对此小编可以负责任告诉大家档案是可以补办的，但是补办的流程会比较复杂，下面小编就为大家说一说补办档案的大致流程。

丢失个人档案应该怎么补办

1、当大家发现档案丢失后，一定要准备好个人的基本信息材料，例如：身份证毕业证，并到学校或工作单位开具档案的遗失证明，只有在大家准备好这些资料之后，才能开始补办档案。

2，在补办档案前，大家需要知道自己遗失了哪些部分的资料，因为大家最常见的档案就是学籍档案和人事档案，这两个档案的资料会有些区别。如果是学籍资料有缺失的话，大家则需要返回学校补办学籍材料，因为当大家发现有丢失问题后，应尽快与学校老师取得联系。

3、老师在了解了我们的具体情况后，会告诉大家应该怎么处理，并告诉应该去到哪些部门补充哪些重要材料。大家在补办这些资料时，一定要避免一些问题，例如，我们的档案在补办的时候，要确保每一份材料都盖上相关单位公章，这样才算是有效的资料。而且在补办材料的过程中，大家也很有可能会遇到材料无法补办的情况，所以需要相关的老师来出具无法补办的证明。

4，当大家把所有的材料补齐之后，接下来就是把这些材料交给学校老师审核。等到校方确认补办的材料没有问题后，才可以交到大学生就业指导中心重新密封和激活。

5、以上的流程只是补办学籍档案的部分，如果大家需要补办的是人事档案，那么大家不仅要回学校补办学籍材料，还要在工作单位补办相应的人事关系材料，所以一定要做好心理准备。