沈阳个人档案的补办

一般来讲,每个人的档案都应该保存在一个具有人事管理权限的机构里,这样大家在平时应该是没有机会看到自己的档案的。但是在转送档案的过程中,有的学校或机构会把档案交给同学自己去处理,这样就很有可能出现一些档案问题,尤其是一些同学因为保管不善而导致档案丢失。

近日,一位来自沈阳的同学咨询小辫自己不小心把档案弄丢了,那么这个档案该怎么去补办呢?以下小编就简单的为大家介绍一下补办档案的大致流程,希望大家在看完后能够重视自己的档案托管工作。

档案补办
档案补办

档案如果遗失之后该怎么补办

1,如果大家发现档案丢失了,应该尽快和学校老师联系,因为大家在补办档案的时候,大部分的材料都是要回学校档案室补办的,那么学校老师会提供给大家很完善的帮助。

2、在补办档案前,大家首先需要了解档案补办流程和所需资料相关知识,那么这些知识大家都可以通过学校教师或专业人员来得到解答。并且每个人都需要准备一些最基本的个人资料,否则无法进行补办档案的手续。

3,当大家准备好相关材料后,再回学校补办学籍材料。因为学籍资料在档案中占的比例比较高,所以肯定会花费大家不少的时间,但由于有了学校老师的帮助,我们才能更顺利地解决这些问题。教师将告诉我们哪些材料需要补充,并且这些材料需要通过什么流程来完成补办。大家也请注意,所有的补办材料都必须通过加盖公章才能生效。

4,当大家补办好学籍材料后,下一步就是到工作单位补办人事关系材料了,人事材料上虽然没有学籍材料那么多,但补办难度却比学籍材料要高,因为有些材料不能正常的补办,所以大家需要找出相关负责人出具无法补办的证明,否则不完整的档案无法正常使用。

5,当我们把这些材料补上后,才可以把它交给人事部的工作人员进行审核,当工作人员确认我们补办的材料没有任何问题后,就会重新密封档案,并办理激活手续。

档案补办
档案补办

最后补办成功的档案,大家还要把它托管到正确的地方储存,否则自持在手还是很容易出现一些档案问题。大家可不要认为档案在手中储存只要不丢失就可以了,那只是最基础的储存标准。

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本文【沈阳档案在自己手里怎么存档?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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