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职工档案丢了怎么办能补吗

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 2800

在社会参加工作之后，我的工作记录都会被存放在自己的职工档案里面。毕竟自己所工作的单位属于国有企业，一直以来对职工档案的管理还是比较规范的。如果以后我想要升职评职称，这份职工档案也会具有非常重要的参考价值。

但是我最近得知一个不好的消息。因为单位档案室进行了转移，在搬迁的过程当中不慎将一部分的职工档案丢失了。档案室的工作人员也通知了我这个问题，但因为这些工作人员都是新来的，可能有点不太熟悉档案管理的工作，所以没有给我太多的帮助。那我应该如何处理职工档案丢失的问题呢？

针对这位网友咨询的情况，小编有如下的建议可以跟他分享。

首先，职工档案丢失了是能够重新补办的，而且也是必须要重新补办的。

考虑到这位朋友目前仍然在该国有企业工作，那么相应的职工档案补办工作仍然可以在该单位办理。如果大家是离职之后发现自己的职工档案丢失的，同样也需要回到自己原来的工作单位去申请补办职工档案。
但是如果大家之前的工作单位没有档案室，那么联系工作单位能做的只有和人事部门申请开具一些工作经历证明。而具体的重新建立职工档案的工作，就要交由工作单位所在地的人才市场去处理了。

其次，补办职工档案的流程主要分为补办材料和建立档案步骤。

如果像上述那位朋友一样，是在国有企业工作的时候，将自己的职工档案丢失的。那么建议大家先联系自己工作单位的人事部门或者是自己的主管部门，申请开具一些职工档案所必须的各项材料。如果已经离职了，那么还需要提交自己在该工作单位就职的证明。
确定各项材料都开具齐全，并且符合档案材料的规范之后，就可以将材料交给档案室的员工让他们审核这批材料，并且建立新的职工档案帮大家密封并保管。因此总的来说，如果大家目前仍然在国有企业或者事业单位工作的话，重新补办自己的职工档案还是非常方便的都是在自己单位内处理即可。
但如果大家目前已经离开了这些性质的单位，在重新补办好职工档案之后都是要联系新的档案管理单位来托管档案的。一定要确保职工档案在补办好之后也能得到妥善的保管，不要违反规定将职工档案存放在自己手里私自保管太久。

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