人事档案丢失要怎么补办?

近日有个朋友咨询了小编一个问题,是关于档案的问题。小健健前段时间从单位离职后,并没有把自己的档案重新调转到正确的位置,而是把档案留给自己保管。但没想到,档案在被他管理的过程中,一不小心造成了丢失。这种情况下,如果当初立即将自己的档案存放到相关部门,就一定不会发生这种情况。因为相关部门管理档案的规章制度都很明确,肯定不会造成档案丢失这种低级错误。所以说每个人以后在处理自己档案时,也一定要避开这个误区。

档案须知
档案须知

不过, 这种情况的档案可以补办。因为无论由于哪一种原因而丢失了档案,我们只要补齐好,就是与以前的档案没有任何区别。而档案对于我们的重要性相信小编即便是不说,大家也知道了。下面小编就来为大家科普一下档案补办的相关知识,希望能给大家带来帮助。

个人档案遗失该如何补办?

(1)我们补办档案的首要任务就是我们的学籍档案,也就是我们在学校时产生的档案。因此我们首先要做的就是要先到学校做好档案的调档工作,以便尽快把它补好。关于档案里面有什么资料,学校肯定比我们更了解。因此每个人都可以请求学校通知档案中一般会有哪些资料,然后我们再去补办。我们补办的档案资料不全的话,很有可能在以后的使用中出现问题。

(2)学籍档案补办完以后,才能到工作单位补办相关资料。比较常用的有:劳动合同、个人晋升档案、工作方面的奖惩等。当大家把一切东西都补好后,就把资料统一装到档案袋里去密封,再贴上封条。其次,要尽快把档案托管到相关部门,以免重复造成档案二次丢失。

档案须知
档案须知

(3)做完上述步骤后,我们的档案就可以补齐了。尽管这一过程并不特别复杂,但也需要花费时间和精力来处理。因此大家为了避免这样的麻烦,就需要在处理档案时多做些努力,以免档案出现问题。

(4)如果我们自己实在不知道如何处理自己的档案业务,或者自己没有时间去办理档案业务,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理。在这里,小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师进行一对一的解答哦。

本文【人事档案丢失要怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部