个人档案不仅是我们个人的历史活动记录，也是我们很多活动的证明存在，很多重要的活动都需要个人作为材料。例如我们考编、考研还有工作后的晋升和评职称是都需要档案。当然档案能够发挥有价值的前提就是一定有档可查，档案一定完整有效的。
为了确保档案的安全以及档案能够一直保持着有效状态，应该将档案归档在正规的档案管理部门。等到我们需要档案时候再办理相关手续恐怕就来不及了咧。如果档案遗失了应该尽快办理补办，在不同地区的小伙伴补办档案程序上是有一点点差别的，所以在补办前应该致电当地档案管理部门相关程序。避免因为程序不熟，资料不全重复跑的情况。以河北地区档案补办为例。
一、档案补办
如果确定档案遗失，那么需要重新建档补办，不仅要补齐学籍档案还要补齐人事档案。
1、补齐学籍档案
首先要回到毕业学校的就业指导中心，补齐学习期间的学籍材料，例如报名登记表、毕业登记表、还有一些成绩单等等。有些材料没法补齐的应该出具相应的材料证明。能补齐的材料也应该注明“原件遗失，补办”的字样。所有复印件都应该加印公章注明“复印属实”的字样。
2、补齐人事档案
补齐人事档案是要补齐工作时候的档案,例如劳务合同、工资归档单、晋升等等工作期间的材料。同样的补齐材料的标准应该和学籍材料一样的标准。
3、核查补齐档案
补齐的人事档案还需要当地的人才交流中心审核档案的内容，审核材料是否规范，内容是否真实有效。通过审核后，档案才算完成补办完成。
档案补办完成以后不应该在个人手中存档，应该根据个人的工作单位是否具有档案管理权进行归档。日后需要档案的时候可以直接提档使用。
二、档案归档
如果你现在的工作单位有人事档案管理权，那么归档的的手续就比较简单了，直接交给单位的人事档案管理员即可。以后职级晋升或者评职称可以直接根据单位提档。
如果没有就业或者就业单位不接受人事档案管理，可以将补办的人事档案挂靠在人才中心。挂靠人才中心手续比较复杂，挂靠前应该打电话问清楚所需要的材料和相关证明。
档案补办和档案归档时比较麻烦和繁琐的工作，不太了解的同学可能会走不少弯路，也不知道应该如何办理，其实可以委托给档案管理机构办理。这样更有利于档案的安全以及节省我们的时间和精力。
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