人事档案丢失可以补办么?

我们一旦走进社会,学籍档案里就会多出一些关于工作的记录,档案也就变成了人事档案。正常情况下,我们的人事档案必须存放在具有档案管理权限的部门进行保管。假如档案丢失了,那当我们需要使用档案时,我们就没有档案可用。而且一般需要档案办理的业务不会是小事,所以大家还是要引起注意。

档案须知
档案须知

我们出现档案丢失情况,首先要马上去补办,因为档案补办也是要层层审批的,可能会耗费我们大量的时间以及精力。所以我们人事档案一旦出现丢失情况,就得和相关部门报到,然后重新补办好个人档案。下面小编就来告诉大家,档案丢失后的补办方式希望能给大家带来帮助。

如何补办人事档案遗失?

(1)正常情况下,我们的个人人事档案内不包括我们的学籍档案以及相关的员工档案,这两份档案都是需要我们补办的。补办的顺序要先到学校补办学籍档案,因为我们毕业后,学校也一般还是会留着我们的档案资料存档。因此应说明自己的意图,再提供一些有效的信息,例如在学校期间的学号班级等,以寻找自己的档案备份资料。

(2)取得档案备份后,我们也不能马上去办,我们要把档案袋里到底有什么东西放在那里才能办好。由于档案袋内的资料太多,稍有不慎,我们就有可能导致部分资料漏办。最好是向学校寻求帮助,让他们帮忙告诉我们哪些事情需要补办,然后再去办理。

档案须知
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(3)在补好学籍档案后,我们可以到人力资源中心补办一部分人事档案。就工作而言,如果有什么变动的话,其实这是可以查的。档案资料全部补齐后,我们可以把档案资料提交审批。完成档案审批后,大家要尽快把档案存放到正规的档案托管地哦,这样以后档案就不会再出现其他问题了。

(4)需要知道的是我们补办的所有档案文件都需要盖有相关单位的公章。如果没有公章,那么我们补办的个人档案不具备原始的真实性,自然而然的补办的档案也没有办法发挥它应有的作用。如果自己实在不知道如何处理自己的档案,或者办理的出现问题,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行办理。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有专业老师为我们解答的哦。

本文【人事档案丢失可以补办么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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