大学学籍档案丢了该怎么办?

很多人毕业的时候对于档案的处理并不上心,有的人会选择自己保管档案,时间一长就出现了丢失情况。对于这样的情况,档案实际上基本上可以确认为造成丢失。事实上很多毕业生朋友在毕业后都会选择自己保管档案,这种管理档案的方式其实是比较错误的。档案与其他资料不同,对其存放和管理都有一定的要求。如果说我们自己管理档案的话,由于管理环境不规范,很容易造成档案丢失。

档案须知
档案须知

如果档案没有出现丢失,但是自己保存时间过长,也会导致档案变成死档而不能使用。因此我们在办理档案托管时,应尽量避开档案自持这种档案托管方式,这样可以从根本上避免档案管理出现问题。而且丢失了档案也要尽快把档案补回来,因为我们也不知道什么时候需要使用个人档案。为不延误正常使用,应采取必要的措施。下面小编就来告诉大家大学学籍档案丢失后的补办方式,希望能给大家带来帮助。

学档案遗失如何补办?

(1)因为我们档案中的大多数资料都是在校期间产生的,所以我们补办档案当然也是到以前的学校去办理。如今已经进入了网络时代,我们的学校一般都会存电子档,所以我们只需提供自己的基本资料,然后再申请档案备份调取即可。

(2)拿到自己备份的档案资料时,也不要急着去补办,因为实际上档案中的各种资料都很繁杂,我们也不知道哪些是需要补办的。最好是征求一下学校的意见,我们应该做些什么补办。这样补办起来档案也不会浪费我们太多的时间,也不会在以后的使用过程中出现问题。

档案须知
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(3)最后一步就是上交审批,因为在补办完档案后需要由院系进行审核,完成审核后我们的档案就算是补办好了。需要知道的是,我们所有补办的档案文件都需要盖有公章,只有盖有公章的文件资料才可以发挥它原有的作用。

(4)补办学籍档案的流程大致就是这样,大家可以按照步骤去办理。一般来说,是可以补办成功的。在档案工作中,我们也要本着对档案负责的态度,尽快把自己的档案补好,这样才不会影响我们自己的事情。如果自己实在不知道如何补办自己的档案,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行档案的补办。

本文【大学学籍档案丢了该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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