大学的学籍档案该怎么补办？-档案查询网

大学的学籍档案该怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 600

学校档案是指我们毕业前在学校所产生的各种信息，大家一旦步入社会开始工作，档案里面还会有一些关于工作方面的资料，这个时候我们的档案将变成人事档案。我们的个人档案一定要妥善保管，学籍档案就应该放在学校进行保管，人事档案应该放在具有档案管理权限的部门进行保管，但很多大学生毕业的时候都不知道如何处理个人档案。有的学生甚至出现了档案丢失的情况。

大多数丢失情况都是自己所造成的丢失，也就是由于档案自持导致档案出现问题的典型原因。许多朋友在生活中都会存在这样的情况，其主要原因也都是因为档案自持。档案不能由我们自己来管理，因此档案的私密性就显得十分重要。又因为我们自己管理档案的环境不规范，造成档案会出现各种各样的问题。因此我们在毕业的时候，应该把档案托管到正规的档案托管地。档案已经造成了丢失的朋友，也应该尽快去办理档案补办手续，因为只有这样才不会影响我们后续档案的正常使用。下面小编就来告诉大家，大学学籍档案丢失后的补办方式，希望能给大家带来帮助。

学校档案丢失了怎么办？

（1）如果档案丢失了，我们就应该到以前的学校去，因为即使我们毕业了，学校也会把学生的档案保存起来进行备份。因此我们只需要向学校说明自己的诉求，然后提供在自己毕业前的各种基本信息，就可以把自己的档案资料备份出来。

（2）但小编建议大家在拿到备份资料后，不要急着去补办，因为没有人知道档案的具体内容是什么。在补办之前，我们最好先征询一下校方的意见，这样补办出来的材料也会比较完整。把全部资料补齐后，我们应该认识到自己管理档案是不对的。因此，应在完成档案审批后，尽快把档案托管到正式的档案托管地，这是档案工作最安全的地方。

（3）当然我们补办个人档案的时候，就会出现一些特殊的情况，就是学校没有办法不把我们的个人档案，这个时候我们需要学校为我们开具介绍信，然后携带相关证明性文件到教育局进行补办。今后我们在查阅自己档案时也要尽量谨慎，不要因为自己的原因，再次导致档案出现各种问题。

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