在毕业的时候难免会有一些小伙伴将档案保存在自己手中啊，他们却并不知道这种托管档案的方法将会给我们带来多大的问题。在我们询问身边朋友为什么不小心把档案弄丢的情况是大家会发现他们都是把档案保存在手里造成的，而按照档案管理条例的规定，我们的档案是不应该保存在自己手里的，尤其是在毕业的时候应该是由学校帮助我们转寄到相应的档案机构中保存，如果档案流入到自己手中，大家应该尽快将其托管到相应的机构当中。大家总是会认为档案保存在手里才是最安全的，于是就把档案弄丢了。
为了避免档案问题的发生，大家一定要在学校毕业的时候，将档案进行正确的处理好，既然大家已经发生了毕业档案丢失的情况，那么我们肯定需要先把问题解决，然后再想办法托管到档案机构中，下面小编就为大家详细的介绍一下，毕业档案应当如何进行补办。
1、在补办档案的时候，大家首先需要知道自己应该在什么地方去补办材料，由于大家丢失的是毕业档案，因此我们只需要在自己的毕业院校补办材料就可以了，不过大家还需要准备一些基本的个人材料，比如档案遗失证明和补办档案申请书，并盖上公章，这些材料大家都可以通过学校老师开具，所以我们就必须提前和老师取得联系。
2、当我们和老师说明情况之后，一般情况下是可以帮助我们进行档案的补办，所以大家一定要通过老师来了解补办档案的流程，以及自己所需要注意的地方，因为每年都会有一些小伙伴辛辛苦苦将档案补办好了，结果在使用的过程中还是出现了问题，这就是因为我们在补办的时候没有按照老师说明的正规流程进行。
3、我们一定要保证自己补办的每一份材料都是真实有效的，而且要盖上学校的公章，如果我们遇到了一些材料无法补办的情况，大家也需要通过老师开具证明，只有这样才能够保证我们补办的档案材料是完整的。
4、在老师确认我们补办的档案材料没有问题之后，就可以将其重新封口，然后办理激活手续。这个时候大家一定要尽快将档案托管到具有人事管理权限的机构当中，以免再次丢失，并且档案保存在手里是无法正常发挥作用的，这一点我们大家一定要知道。
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本文【档案科普：大学生档案补办最新政策】由作者：沈德鹏 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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