档案小知识:河北省人事档案补办最新政策

每一个人都有属于自己的一份人事档案,他将在我们工作期间发挥极其重要的作用,可是有些小伙伴却并不知道人事档案应该保存在什么地方,结果导致其出现了问题。

人事档案补办

每年都会有一些小伙伴选择将人事档案保存在自己手里,这样的托管方法肯定会给我们带来很大的麻烦,比如由于档案材料无法及时更新,所以一旦保存时间太长,档案就会失去作用,还有一些同学在保管档案的过程中,由于没有妥善处理,结果不小心把其弄丢了,那么在遇到这种情况时,大家应该怎么去处理问题呢?

1、人事档案中的材料分为学籍材料和工作材料,这两部分材料需要大家在不同的部门进行补办,这样才能够保证档案材料保持完整,从而不影响到我们以后的使用。在人事档案中,占据比例最大的材料应该就是在大家上学期间被存进档案中的学籍材料了,所以我们可以提前与学校老师取得联系,这样大家就能够了解一些补办档案的流程。

2、在补办档案之前,大家也需要找单位开具档案遗失证明和补办档案申请书,这样在补办的过程中,大家才不会因为个人材料的原因而出现问题,只不过有些小伙伴可能在补办的过程中抱着侥幸的心理,对于一些自己不容易处理的个人材料就置之不理,结果导致补办的档案出现了材料不完整的情况。

3、如果我们遇到了档案无法补办的情况时,大家可以找到相关负责人开具证明,以保证档案材料不会出现问题,而且在补办好之后,还需要经过工作人员的审核确认,才能够让它正常的发挥作用。

当我们将人事档案补办好之后,大家需要尽快将其托管到正确的地方,而档案保存在手中肯定是不对的。那么我们知道河北省的人事档案能够保存在什么地方吗?

补办档案流程

1、如果大家是在国有企业或其他的事业单位工作,那么我们可以将人事档案保存在自己所在的工作单位,这样能够在以后工作期间正常的发挥作用。

2、但是如果大家是在私人企业工作的话,那么我们所在的单位就不具备人事管理权限了,因此在这种情况下,我们可以将档案保存在工作地的人才市场或者是户籍地的人力资源保障局,这样都能够让我们的档案在工作期间正常的使用。

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