毕业档案丢了怎么办?

身为重要的个人资料,当大家从学校毕业时,有很多的小伙伴却不在乎自己的档案应该存放在哪里,结果在需要用的时候才发现它已经丢失了。近日小编就收到了一位刚刚毕业的小伙伴的咨询,他不小心把档案弄丢了,那么该怎么补救呢?

补办
补办

档案实例

据小编了解后得知,原来这位网友把档案不小心弄丢了,其主要原因是因为毕业时把这个档案保存在了自己手中,后来因自我保存不当造成档案丢失。事实上,大多数同学出现档案丢失的原因都是因为如此,将档案保留在自己手中会出现很大的风险,而按照档案法的规定,我们也确实不应该把档案放在个人手中,但是事情已经发生了,我们肯定需要尽快将档案问题解决。

如何补办遗失的毕业档案呢?

1、大家毕业档案里的资料都是有关于学籍的资料,所以我们需要在自己的原本科大学补办相关资料,当大家发现自己的档案丢失后,大家应该立即和老师联系,并说明丢失档案的原因,然后准备补办档案的基本个人资料。比如丢失证明和补办的申请书等等,这些资料都需要找学校老师开具并加盖公章,这样大家才可以开始补办手续了。

2、在大家去学校补办档案前,我们一定要提前和学校负责的老师联系,然后约定好时间,这样我们再回学校时就不会出现白跑一趟的情况了。而且因为档案里的材料比较多,不同的资料需要到学校的不同部门补办,所以大家一定要提前做好准备。

3、在补办材料时大家一定要注意,只有在将材料盖上相应的公章后才是有效的,并且为了确保自己补办的档案在以后可以正常使用,我们必须保证档案材料的完整性。如果大家遇到有一些材料不能补齐的情况,那么我们也应该找相关的负责教师开具不能补办的证明。

4、当我们把材料重新补上后,大家才可以交给学校负责的老师做最后的检查,等到老师确认档案材料没有问题后,再交到大学生就业指导中心重新封口。

档案储存
档案储存

5、不过大家需要知道,虽然档案已经补办好了,但是由于档案丢失后会立即造成档案资料的失效,所以大家还需要去人才市场办理激活手续,这样一份新的档案才能正常使用。

本文【毕业档案丢了怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部