个人档案丢失该怎么办?

每个人在生活中实际上都能接触到自己档案的机会并不多,但我们每一次在接触自己档案的时候都应该尽量把自己的档案整理好。处理档案的时候如果不上心的话,就会造成档案丢失的情况。相信大多数出现档案丢失情况的朋友,大多都是因为自己保管档案导致的。

档案须知
档案须知

如果出现自留档案的情况,事实上, 从一开始就选择了错误的保管方式,因为档案不能留在自己手里来管理。假如把自己的档案存放在一家正规的档案管理部门进行保管,那么这份档案可能就不会发生这种情况。因此在处理档案时,也应尽量避免档案自留,这样才能最大程度地避免档案出现问题。已经造成了档案丢失的朋友,也不能说因为情况已经发生了就不去解决。现在还是要尽快去办理档案补办手续,这实际上也是档案自身责任的一种体现。否则等以后我们需要用档案的时候再去进行办理就来不及了。

下面小编就来告诉大家档案丢失的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案丢失了如何补办?

(1)有很大一部分我们的档案材料是在校期间产生的,如果我们档案出现丢失情况,第一时间就要和我们原来毕业的学校反映。如果我们的意图是正规的,学校一般会帮助我们进行档案的补办。因此个人只要到学校把自己的档案弄丢情况,以及准备好的档案补办申请、档案遗失证明等提交给学校,学校就会帮助我们进行档案补办。

档案须知
档案须知

(2)我们毕业后一般也会存一些毕业学生的档案存档资料,所以我们只需请学校把这部分资料调出。把档案资料调出以后,我们也不必急着去补办。由于档案内的资料非常繁杂,正常情况下我们是是需要提前列出档案遗失清单,然后根据遗失情况进行补办的。最后一步是把补办好的档案资料交给有关部门审批,这个步骤完成后,我们的档案就补办好了。

(3)每个人在拿到自己补办的档案后也不能掉以轻心,应尽快将自己的档案托管到正规的档案托管机构。只是这样,档案才不容易出问题,我们也不必再为档案问题而烦扰。如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案,或者在处理的时候遇到麻烦,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。

本文【个人档案丢失该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部