大学档案丢失如何补办?

大家在处理自己的档案时一定要注意,不要因为处理档案的时候不够仔细,导致自己档案出了问题。虽然个人毕业的时候都没有办法了解档案的重要性,但一旦出社会就会明白档案对于我们的就业是有多么大的影响。小编有一个玩的比较好的大学朋友,他毕业的时候就没有正确的处理个人档案的存放问题,就将档案随意保管,时间一长就将个人档案搞丢。

档案须知
档案须知

事实上,像这样的情况是完全可以避免的,因为我们只要把自己的档案存放在合适的档案托管地,档案一般不会有任何问题。许多毕业生在毕业的时候也选择自己管理档案,一方面是因为他们不知道如何处理自己的档案,另一方面是因为他们认为档案的自我保存是正确的。我们既然已经说过这种情况不被允许,那么档案问题也应该尽快去解决才是。如果档案丢失了,我们应该尽快把档案补回来。下面小编就来告诉大家,大学档案丢之后的补办方式希望能给大家带来帮助。

大学档案丢失怎么办

(1)无论我们的档案是由于何种情况造成的丢失,首先我们补办档案的第一步肯定是先去以前的学校。由于档案袋内绝大多数资料属于学籍档案,所以要补办这部分资料,我们应该到学校补办。每个人只要向学校说明自己的意图,想要补办档案就很简单了。补办之前我们得去相关部门开具档案,丢失证明你证明自己的个人档案已经丢失,没有办法找回,然后还需要准备补办申请书。

档案须知
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(2)由于我们即使毕业了,一般也会留下毕业生的相关资料,所以我们只要把自己的情况说明一下,再把这部分资料调出就可以了。在补齐相关材料之前,每个人也最好是先去学校咨询一下。因为我们自己肯定最大内部的信息了解的并不全面,我们求助学校相关的工作人员就可以很好的将档案补全。最后一步就是把补办好的资料交给相关部门审批,待审批完成后,就可以把档案补上。

(3)需要注意的是,我们所有的档案文件都需要盖有公章,只要盖有公章的档案文件,才能发挥它原来的作用。每个人的档案补办完后,也要尽快把档案存放到正确的保管地点。保管的地方需要根据个人后续的发展以及就业情况来判断的,不能随意存放,如果随意存放个人档案依旧会出现问题。

本文【大学档案丢失如何补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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