湖南档案应该如何补办?

湖南小健在处理自己的档案时,并没有及时将自己的档案托管到正规的档案托管机构,结果档案在自己的手中就丢失了。如果大家也出现这样的情况,实际上是属于典型的档案自存造成档案丢失。假如把自己的档案托管在一家正规的档案管理部门,那么档案就不会有这种情况。因此每个人在处理自己的档案时也要引以为戒,尽量不要出现档案自持的情况。

档案须知
档案须知

档案自持这种行为实际上也是被国家禁止的,因为档案自持会使档案变成死档。即使我们的档案在手中并未造成丢失,也会因自持时间过长而使档案失去真实性而成为死档。因此说无论如何处理档案,档案自留的存放方式,实际上都是一种错误的档案托管方式。档案已经造成了丢失的朋友,也应该尽快去把自己的档案补齐,这样才能最大程度的避免丢失档案给我们带来的影响。下面小编就来告诉大家,湖南档案丢失后逇补办方式希望能给大家带来帮助。

丢失档案怎么办?

(1)要补上档案,我们应该先去以前的学校。由于我国档案中占较大比重的学籍档案都是在校期间产生的,所以我们要尽快去学校。我们的补办意图只要是对的,学校也会协助大家对档案进行补办。一般来说,我们在毕业后,学校也会把我们的档案部分存档,我们需要把这一部分调出,然后再去补办。

(2)我们补办之前得准备好相关的证明性材料,正常情况下需要带上我们的身份证、毕业证以及档案丢失证明和补办申请书等等。只要证明我们的档案属于我们个人,相关的负责人都会为我们重新补办个人档案。

档案须知
档案须知

(3)补办的内容大家也许并不清楚,因为我们对档案袋内的内容本身并不了解。因此,我们最好的办法是先咨询一下学校需要补办的事情,然后再去补办档案。在补齐档案资料后,也不代表我们的档案就补办完成了,因为档案资料还需要提交审批。要把自己的档案资料交给相关部门审批,待审批完成后,我们的档案就算是补办完毕了。

(4)每个人在拿到自己补办好的档案后,应尽快把自己的档案托管到正规的档案托管机构,这样,档案就不会再丢失了。如果我们自己不知道如何补办个人档案,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们补办个人档案。

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