学生把个人档案弄丢了怎么办?

为什么会出现个人档案丢失的情况?其实很多同学都说由于在档案储存的处理上会导致档案丢失,例如在转寄档案时,大家以快递的形式转寄档案,这样就有可能导致快递的丢失,但这样的情况也不太可能发生。大多数同学档案丢失的原因都是由于自持档案所致,大家会觉得发生这种情况的主要原因是自己在保管档案的时候不够用心,所以才导致档案丢失,但事实却是当我们把档案存放在自己手里的时候,就已经违反了规定,即使档案没有在手中丢失,也会出现失效等情况。

丢失
丢失

档案储存的必要性!

为防止大家的档案出现问题,我们应采取正确的保管方式,即把档案存放在具有人事管理权的机构内,而且这些机构众多,大家可以根据自己的情况选择适当的保管方法。但是如果大家的档案已经出现丢失的情况,我们该如何处理呢?因为补办档案比较困难,所以小编整理了一些材料,希望大家在看完后能对自己的档案处理有所帮助。

个人档案怎么补办呢

1、大家首先要知道个人档案应该在哪里补办,如果每个人丢失的只是这部分的毕业档案,那么我们只需到学校补办相关材料,但是如果大家丢失的还有人事档案部分,那么我们还需要在工作单位补办相应的工作材料。

2、由于补办档案的地方机构不一样,所以大家必须提前了解相关资料,如果大家去学校补办档案的话,我们则需要提前和老师联系,告诉老师档案丢失的原因,然后准备补办档案的必须材料。

3、补办档案时,每个人都必须严格按照程序进行,否则补办的文件很有可能无法正常使用。例如每个人在补办材料的时候都要确保补办材料盖上公章,并且材料是真实的完整的。

4、等我们把材料全部补上后再把它交给相关部门进行封口。不过大家如果还需要到单位补办人事关系材料的话,那么我们可能会遇到一些重要材料无法补办的情况,此时我们可以找负责人开具无法补办的证明。

补办
补办

5、在文件补办后,必须尽快寄存到专门的储存机构,这样才能保证以后的正常使用。但是因为每个同学的就业情况不同,所以大家要选择适合自己的托管方式。

本文【学生把个人档案弄丢了怎么办?】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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