湖南档案丢失该怎么补办？-档案查询网

湖南档案丢失该怎么补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 647

湖南的小罗毕业的时候就不知道如何托管个人档案，在毕业后就将个人档案交到自己手上进行保管，时间一长才发现需要正确处理好个人档案。但是在家里找个人档案的时候，才发现个人档案已经丢失。对于这种情况的话，其实也是比较简单的，因为这是一种典型的档案自留造成的档案丢失。出现这种情况的原因，其实是因为我们自己管理档案的环境不规范，也没有档案管理资质，所以很容易导致档案出现问题。

如果从一开始就把自己的档案存放到有资格进行管理的地方去管理，那么档案很大程度上就不会发生这种情况。因此每个人在处理自己的档案时，都要尽量避免档案自留，这样才能保证档案不出问题。对于已经造成的档案丢失，我们就应该去相关部门及时补办。下面小编就来告诉大家湖南档案丢失的补办方式，希望大家可以处理好自己的个人档案问题。

档案丢失如何补办？

（1）大家要知道，我们要补办档案，一定要先去先前的学校。由于我们绝大多数的档案资料都是在这里进行的，即使我们毕业了，仍然会在这里找到与我们有关的档案资料。因此，应提供一些在校期间的个人信息，并请学校帮助查找这些档案材料进行归档。

（2）在整理档案的相关资料之前，小编建议大家最好先咨询一下学校的意见。由于我们个人对档案的内容实际上是不清楚的，又贸然去做档案补办，就是会导致我们补办的档案资料不正确或不完整。取而代之的是，如果大家能在咨询过学校以后再去补办档案，补办出来的档案会更准确。

（3）最后一步就是把自己补办的档案资料交给校方审批，一般审批完成后我们的档案就补办好了。这个时候每个人都可以尽快把自己的档案托管出去，这样以后我们的档案就不会有任何问题了。如果我们学校没有办法补办我们的个人档案，我们就需要学校为我们开具介绍信，然后我们携带个人介绍信，去当地的教育局进行档案业务的办理，补办流程和在学校办理是一样的。

（4）总之我们在平时也得注意个人档案的情况，一定要将个人档案存放在正确的地点。个人档案一旦出现丢失情况也应该及时补办，否则就会给我们的未来就业以及工作带来麻烦。

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