档案丢失了如何补办呢?

不久前一位刚刚毕业的朋友给小编发来了一封私信,说他现在在准备使用人事档案的时候,发现档案竟然丢失了。他知道在遇到这种情况时,唯一的补救办法就是重新档案资料了,但是由于他平时对档案常识相当的匮乏,自己也不太清楚补办过程是什么样的,所以特地的来寻求帮助。

托管
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大家首先要知道为什么自己的档案会丢失,相信很多同学会说这不容易吗?当然是因为我们没有正确的托管档案,导致了爱听的丢失。其实主要的原因并不是这样,如果我们一直把档案放在专门的储存机构里,那么丢失的概率是很小的,而绝大多数同学发生档案丢失的原因,是因为档案保存在自己的手中造成的。因为按照档案法的规定,个人档案压根就不能保存在自己手中,所以出现问题是早晚的事。

以下小编就给大家介绍一下,自己的人事档案丢失后应该怎么办?

1、当大家发现档案丢失后,一定要先了解一些补办的知识,然后我们可以通过学校的老师或专业人员了解相关情况。并且在补办资料的过程中,大家一定要回学校补办相关的资料,所以我们可以事先就寻求到负责老师的帮助,否则大家处理的过程一定会异常艰难。

2、由于我们遗失的是人事档案,所以大家在补办好学籍材料后,还需要返回工作单位补办相关的人事关系资料,这些材料的补办比较复杂,我们也要提前和工作人员联系,在遇到问题的时候大家都要想办法解决,否则不完整的档案会给以后的使用带来麻烦。

3、等我们把这些材料补好后,大家再把档案交由人事局的工作人员做最后检查,确认无误后,再重新的进行封口,后再由大家来办理激活手续。

4、大家解决好问题的文件一定要保存在专门的储存机构里,千万不能继续存放在自己手中,有许多同学认为是因为自己保存不当造成档案丢失,其实是因为我们在选择档案托管的方法上已经出现了问题,我们应该将档案保存在具有人事管理权的机构中,这样才能确保档案正常发挥作用。

托管
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无论大家选择哪一种档案托管方式,小编都要劝告大家随时处理好自己的档案。我们只有处理好了档案的保管问题,在下一份工作入职以后,就不会因为档案问题而陷入麻烦,这也是为了我们自己着想的。

本文【档案丢失了如何补办呢?】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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