档案被拆开了怎么办?

有的时候档案这件事要是处理不好还真够烦心的,毕竟档案是机密文件,平时在生活中接触的也不多,大部分人也不是很了解。比如有个粗心的朋友,国企下海后,就把档案留在了自己的手里,被家里的小朋友不小心给拆开了,回家后发现档案被拆开了,有点常识的都知道肯定不行,上面是有封条的,就给我打电话咨询我档案被拆开了怎么办?

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因为是挺好的朋友,听到这事也是有点替他着急,我知道档案要是私自拆开有多麻烦,上去就是一顿责备,最后还得想办法不是,通过关系找到朋友确认清楚后,他本人也是废了很多时间和精力才将个人档案处理好。今天真好有空,想分享出来,供有同样问题的小伙伴们参考一下。

档案被拆开了怎么办?

首先说一下个人档案一旦被私自拆开,就失去了其有效性,有管理权限的有关部门是不会接收你的档案的,这时就需要重新补办个人档案。补办的具体步骤如下

1、第一步先检查好你的档案里面的资料是否完整,像我朋友这样的情况,档案里包含个人工作方面的档案资料和学历方面的档案资料,学历方面的资料是从高中开始建档的,如学生登记表,成绩单,体检单,荣誉证明等等。如果完整就回到原来的单位,让单位的档案管理部门同事重新查证并审核,没有问题的情况下,帮忙封口并加盖公章。

2、第二步密封完的档案就不要再放在自己手里了,请单位的档案管理部门转递个人档案到户籍所在地的人才中心管理部门,他们都是有档案管理权限的,个人带去的档案人才中心是不予接收的。

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3、如果是学校的毕业生,由于各种原因吧,档案稀里糊涂的拆开了,这种情况是需要回到学校的就业中心档案管理部门重新查证并审核,如果缺了某些材料,还需要补充并重新加盖公章放到档案袋里,然后才能由学校封装并盖章在档案袋上,同样的,密封完要由学校邮寄到人才中心存贮和保管呦。

结束语:在去单位,学校补办材料查证审核里面的文件并封口档案前,请大家一定要先和学校或单位的档案管理部门沟通好时间,带好审核材料和需要证明的证件,如毕业证,身份证,一寸照片等。如果遇到阻碍,大家千万不要闲麻烦,多有点耐心,把事情和学校,单位说清楚。

本文【档案被拆开了怎么办?】由作者:于跃 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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