自考专科毕业档案袋丢失怎么办?

日常生活中有很多因为档案管理不当而造成档案丢失的情况,而且在发现自己档案丢失后,很多人并没有及时的去处理,因为这些人心里认为档案并不是很重要。在日常生活中,我们用到档案的时候可能不是很多,但是这并不意味着档案就是一份无用的材料。

自考专科

其实档案在我们日常生活中,发挥着非常重要的作用,只是大家并没有意识到而已。 前段时间有一位自考专科毕业的学生跟小编来了私信,咨询小编档案袋丢失以后应该怎么办?原来这位同学就是在毕业的时候将档案保管在了自己的手中,之后也没有怎么用心保管,所以造成档案丢失,现在自己报考了公务员,在政审的时候被卡在了档案上,希望小编能够帮助其解决这一问题。

档案丢失的原因

之所以很多人会遇到档案丢失的情况,是因为我们没有选择正确的档案托管方式,档案管理规定个人档案必须托管至有档案管理资质的部门,因为这样才能保证我们的档案真实有效。很多人没有按照这种方式来保管档案,而是选择将档案留存在自己手中,这是我们档案丢失的主要原因。如果我们将档案托管至有管理资质的部门,那么正常情况下,我们是不会遇到档案丢失的情况的,所以小编建议大家千万不要将档案自留。

档案丢失

档案丢失后怎么办?

  • 如果大家遇到了档案丢失的情况,我们也不要着急,因为着急也解决不了问题。如果我们查询自身之后还是找不到自己的档案,确定自己的档案就是丢失了,那么这种情况,我们可以去自己在学校以及工作单位补办档案内的一些资料,记住这些资料一定要加盖公章,否则是没有效力的。
  • 在补办完档案资料之后,我们可以向大学生就业管理中心提交一份档案补办申请书,之后上交自己补办的档案资料。工作人员在对我们提交的档案资料进行审核,确认无误后,会为我们重新补办一份新的档案,需要按照工作人员指示提交所需要的材料即可。
  • 在补办完新的档案之后,我们的工作还没有完成,拿到档案之后,我们需要立即将档案托管至人才市场,就这样我们的档案补办才告一段落。大家千万不要再补办完档案之后仍然将档案留存在自己手中。

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