档案小知识:学生档案丢了补办程序是什么?

一、如果高中档案丢失了,补办流程是什么?

1.想知道高中档案补办的流程,就要知道我们高中档案里都包含哪些内容。高中档案里一般包含高中毕业生的基本信息、学习经历和在高中时期的各种表现,有些地区还会将学生在高中时期的奖惩等资料放在档案袋里。

2.高中时期档案的补办相对大学来说会简单一下,因为毕竟材料没有那么多的材料。还是要找到我们的高中老师,找到相应的部门,去补我们上述说的各种材料,之后盖章封袋即可。

档案补办

二、如果大学档案丢失了,补办流程是什么?

1.大学档案对于我们来说那是相当的重要,等我们毕业之后,参加工作。涉及到之后的评定职称、考取公务员或者是政府的工作,再或者是我们退休时计算我们的工龄等,都有很大的作用。所以,一旦我们发现我们的档案丢失了,一定要在第一时间去补办档案。

2.大学的档案里一般记录着我们在大学期间的材料,那么我们第一步就要回到我们毕业的院校。找到我们当时的院校,申请一张空白的毕业生的登记表,然后我们根据上面的空格填写上各种信息,这里要划重点,我们补办的所有的表格,最后一步一定是盖上公章。因为如果我们不盖公章,就没有起到我们补办的目的。

档案补办

3.然后我们再想一下,我们大学的档案里还包含什么,一般就是高等毕业生的登记表、成绩单以及高等院校新生录取花名册这三个主要的。因为其他的比如体育评分单,我们做个举例哈,这种单子相对来说不是很重要,一般老师是不会单独进行存档的。就是说,有些材料,丢了就是丢了,我们也不一定全部的补回来。

4.那成绩单,我们就要去到教务处,让老师帮忙打印一份自己在大学期间的成绩单,最后一步还是要盖上教务处的公章。

5.那高等院校新生录取花名册,我们就要到学校的档案馆进行查询。查到自己信息那页,我们进行复印,最后一步盖上档案馆的公章。

6.如果我们准备完以上的材料,就可以找到学校主管学生档案的部门,请老师进行封存存档。这里要注意一下,我们不可以自己进行存档,要请专门负责的人员进行。

本文【档案小知识:学生档案丢了补办程序是什么?】由作者:于跃 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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