学籍档案丢失补办流程

最近小编发现有很多人咨询学籍档案丢失以后应该怎么办?对于档案丢失相信有很多人都遇到过,其实小编身边也有很多案例。那么为什么会出现这种情况呢?小编了解了一些情况发现,之所以出现档案丢失这种情况主要原因就是大家选择了不正确的档案托管方式,其中最主要的就是很多人将档案保存到了自己手中。

学籍档案

因为档案与个人一般资料有很大区别,档案保管的规定是个人不能私自留存档案,因为我们自身并不具备档案管理的资质。所以我们自己选择留存自己的档案,就很有可能造成档案丢失,就算是我们保管的很好,也会出现档案成为死档等诸多问题。

所以我们应该清楚,如果我们想要杜绝档案丢失这种情况出现,那么我们就应该避免将档案自留,但是对于已经出现档案丢失的小伙伴们,大家也不用太过于担心,因为国家规定档案丢失以后是可以进行补办的。那么接下来小编就跟大家普及一下个人档案丢失以后应该如何补办,大家可以好好学习一下,然后按照这种方法及时的去补办好自己的个人学籍档案。

补办流程

学籍档案补办流程

  • 如果发现自己的学籍档案丢失,那么我们需要回到自己的毕业院校,现在是一个网络时代,所以高校一般都会对自己的毕业生有一份电子档案材料,所以我们只需要对管理档案的老师说明自己的档案丢失情况申请补办档案。学校老师就会协助我们进行档案补办。
  • 档案内很多个人资料,在档案补办时我们一般需要补办一下个人材料:入学登记表、在校考试成绩单和其他的一些个人主要表现(包括在大学期间获得的荣誉证书)。一般情况下,只有一些主要的个人信息是有用的,所以一些小细节是不需要补办,但是我们自己判断不了哪些需要哪些不需要,所以最好咨询学校老师的意见。
  • 在补办完档案内的主要资料之后,我们可以将这些资料提交至大学生就业中心进行审批,审批的时间一般是两周左右,但是具体的情况还要根据自身情况,可能不同地区的办理效率是不一样的。在自己的档案补办完毕之后,我们还需要尽快地将其托管至专业的档案保管机构。只有这样,我们才能确保自己的档案不会再次丢失。

本文【学籍档案丢失补办流程】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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