毕业后发现档案丢失怎么补办?

就是因为很多同学在毕业的时候不关心档案的托管问题,在毕业后就频频导致个人档案丢失的情况发生,那么在遇到这种情况时,我们该如何处理呢?近日一位来自刚刚大学毕业的网友告诉小编,他毕业时就是没去处理毕业档案,但最近在工作时需要用到,自己也不知道该怎么解决,所以希望小编能给他一些专业的解决办法。

补办
补办

档案存放注意

在向大家介绍一下补办档案的流程之前,小编希望先让大伙们了解自己的档案为何会丢失。很多同学都认为我们的档案保存在手中是没有妥善保存而造成的档案丢失,其实大家在保管的方法中就没有太多的放在心上,对于保存档案的最根本的原因还是因为按照规定,我们不应该把个人档案保存在自己的手中,否则即使大家的档案没有在手中丢失,也会因为保存时间过长而出现死档问题。

档案怎么补办呢

1、其实只要我们正确地保管好这份档案就能保证它发挥最大的作用,但是在我们把档案存放到正确的地方之前,还要把毕业档案里面的资料重新整理一遍,下面小编就和大家说一说,刚刚大学毕业的同学如何去补办个人档案。

2、当大家发现档案丢失后,一定要事先和学校老师联系,说明档案丢失的原因和经过,以便老师帮助我们分析。而且大家一定要按照老师说明的流程进行下一步操作,否则很有可能导致我们补办的档案最终无法正常使用。

3、在补办档案材料的过程中,大家需要到学校不同的部门补办相应的个人资料,所以大家要保证材料的真实性和有效性,而且在处理过程中如果遇到一些材料无法补办的情况,也一定要找出相关负责人证明。

4、当大家把需要补办的材料处理好后,就把它交给学校负责的老师做最后的检查,等老师确认我们补办的材料都没有问题后,再去就业指导中心重新封口,再盖上这些单位的公章,这样一份新的档案就算补办好了。

补办
补办

5、但是,为了保证我们补办的这份档案能在以后正常发挥作用,大家还是应该尽快把这个档案托管到专门的储存机构,如果在补办或者托管过程中大家还有不太清楚的地方,可以向学校的老师或者档案服务机构的专业人士咨询。

本文【毕业后发现档案丢失怎么补办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部