档案科普:毕业档案丢失怎么补办?

在大家身边应该会出现一些小伙伴因为没有将档案妥善保存,结果出现了丢失的情况,那么大家知道档案丢失的原因是什么吗?正常情况下大家是不应该有机会见到自己的个人档案,但是在日常生活中有可能会在转寄档案的时候,工作人员把档案交给同学们,自己来处理,在这种情况下,大家就可能会因为保管不当而出现档案丢失的问题,那么我们在遇到这种问题的时候应该如何处理呢?

毕业档案丢失

有很多小伙伴就是因为不知道如何解决相关的问题,再加上在日常生活中很少使用到个人档案,于是他们就会误认为档案对于自己来说并不是非常的重要,结果等到需要使用的时候才发现档案丢失给自己的生活造成了很大的影响,甚至是改变了我们的命运,所以当大家发现档案丢失之后,一定要尽快补办,千万不要等到自己需要使用的时候再去处理,因为解决这个问题将会花费大家大量的时间,如果等到那个时候再去处理的话,很可能就会影响到我们办理相关手续,下面小编就为大家介绍一下档案补办的大致流程。

1、在发生档案丢失的情况时,大家一定要尽快联系毕业院校的老师,因为不管我们丢失的是学籍档案还是人事档案,大家都需要返回毕业院校补办相关的材料,而且这部分材料占据档案的比例很大,我们一定要花费大量的时间去补办,不过我们可以得到学校老师的帮助,这样就可以节约大家不少的时间。

2、老师会告诉我们需要准备一些基本的个人材料以及补办档案申请书和档案遗失证明这些材料,大家如果不知道怎么准备的话,可以咨询学校老师或者是老师可以帮助我们去开具这些证明,这样大家才能够开始补办档案。

3、在补办的过程中,老师会告诉大家需要补办哪些材料以及大致的流程,我们一定要按照老师说明的步骤进行处理,否则自己辛辛苦苦补办的材料可能还是无效的,只有我们将所有材料补办齐全,并且通过老师的检查之后才能够重新封口。

补办档案

4、补办好的档案,大家不要以为这个时候就可以正常使用了,因为档案在大家丢失之后就已经失去了作用,所以我们必须办理档案激活手续,这样才可以让他在我们的工作期间开始正常的发挥作用。

本文【档案科普:毕业档案丢失怎么补办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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