2021漯河医学院高等专科学校补办学生档案流程是什么?

前些日子回了一趟老家漯河,家里有个亲戚的孩子在本地上的漯河医学院,去年毕业了,也没找工作,因为家里有个小的网店,就一直在家里帮忙,最近和家里有点不同的观点,就出来找工作,新的工作需要档案,她也不知道自己的档案在哪?

有点着急,向我询问该怎么办,能不能补办一个新的学籍档案。其实也不能完全怪这孩子,档案有的时候确实够神秘的,平时也不常接触,遇到问题先解决再反思,以免日后发生相同的麻烦。

档案补办

一、档案不确定丢没丢,可以先找找看?

先说一下档案本身吧,档案是记录个人重要时间的文件,具有保密性,不能私自的放在自己手里,更不能拆开,导致档案彻底失去有效性,国家规定,档案必须由有管理权限的机构才能保存并保管,比如学校,国企性质的企业,教育局,人才中心等等。

那么其实这种毕业没正式工作的个人档案,要么还在学校,因为还没过择业期2年,还有可能在学校,建议先去毕业的漯河医学院就业中心的档案管理部门看看,询问老师自己的档案还在不在学校,如果在就好,不在老师也会提供转出的记录,比如已经转到户籍所在地的人才中心,这时就去人才中心查看,记得要带上自己的证件,比如身份证,毕业证。如果老师查看记录后显示给到了你自己手里,那如果真找不到了,就得进行新的补办工作了,有点小麻烦,大家继续往下看。

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二、漯河医学院高等专科学校补办学生档案步骤

1、带上身份证,毕业证,入学通知书等等,有关的资料。

2、先到就业中心档案管理部门开具申请补办档案的申请单,然后找辅导员和当时的学院进行签字盖章,再拿着填写好的申请单到学校的档案科进行后续的补办工作。比如复印档案管理部门的保留资料,学生的成绩单,思想评定单,学校时期的干部证明,奖罚记录等等,记得要让老师加盖学校的专用公章。

3、最后将所有能补的资料进行统一重新装入新的档案袋,核实好后老师会封好档案,到这里档案算是正式的补办完成了。最后大家千万要让学校将自己的档案转到单位或人才中心进行有效的管理,到此才算真正的结束。

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