档案小知识:学校给的档案袋能拆不?

冲浪,就是冲浪。冲浪有的同学们可能不太懂,老叔那个年代的时候上互联网就叫冲浪,为啥,可能那时候有个搜索引擎叫新浪,哈哈,老叔有时候就是这么小幽默。

这不冲浪的时候看见有的同学问学校给的档案袋能拆不?老叔看见这个问题心里就替这个同学担心,肯定是私自拆开了,先斩后奏。今天老叔正好忙里抽闲,给大家普及一下个人档案的相关知识,老叔一出手,给同学们整的明白的。

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一、个人档案是什么?

档案档案就是记录各各方方面面的文件,前面加上个人,那么就是记录个人的文件,比如学历文件,工作文件,社会记录,一般都是自愿者奖励啥的。大到关乎到以后的升职和加薪,比如国企事业单位的政审,党政的评级等等,小到个人年假的计算,退休金的等级等等,个人档案对于个人是非常非常重要的,认识程度和认知程度都必须上来,要是不能正确的存放和管理好自己的档案,到时候吃亏的还是自己。

二、学校给的档案袋能拆开不?

个人档案也是机密文件,所以说不能私自拆开,一旦拆开档案的有效性就失去了。这里说一下正常情况下自己是没有管理档案权限的,所以档案也不能放在自己的手里,以前不知道就算了,如果补办完新的之后就不要在放在自己手里了。身边的朋友如果有这种情况的也要提醒他们尽快把档案放到户籍所在地或工作单位所在城市的人才中心去。

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三、学校给的档案袋拆开后怎么办?

1、带上自己的证件,如毕业证,身份证,户口本,到毕业学校的就业中心去补办。

2、在就业中心负责管理档案的部门先填补办申请表,然后老师核实证件,留存补办申请表,开始补办学校的学籍档案资料,补办的资料包括在校期间的成绩单,论文评鉴结果,思想品德评价单,报到证明,党关系等等,补办完成所有的学籍文件后,将所有的资料必须带有学校的公章,装入新的档案袋,封号袋口,盖上学校的档案专用章。

3、最后一步就是档案放在哪,前文已经说了,这次千万不能放在自己手里了,如果有工作,看看单位的性质,国企是有管理档案的职能的,如果不是国企,事业编制,那就放在单位所在地的人才中心了。

本文【档案小知识:学校给的档案袋能拆不?】由作者:于跃 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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