补办毕业档案的须知-档案查询网

补办毕业档案的须知

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 532

在我们遇到的诸多档案问题中，丢失档案应该是最难解决的，因为大家需要把丢失的档案资料重新补办，而在补办的过程中也需要到多个部门去处理，在这个过程中很多人都有可能会遇到很多自己不能解决的问题，在最后还是不能正常使用的档案资料，此时大家就应该提前了解补办档案的政策，做好心理和基础资料上面的准备。近日一位刚刚从学校毕业的朋友告诉小编，他就因将档案存放在自己的手中而导致它出现丢失的情况，而他对档案补办的具体流程并不清楚，所以希望可以让小编来做一些解答。

下面小编就给大家详细的介绍一下，该如何补办档案呢？

1、如果不小心把档案弄丢了，大家首先要联系学校的老师，因为他们会告诉我们怎样补办档案，大家可以从老师那里了解自己需要准备什么材料，在补办过程中需要注意哪些问题。只有详细了解这些情况，大家在补办的过程中顺利处理好。

2、在丢失档案时，如果我们处于刚毕业的状态，大家只需要回毕业院校补办材料即可，但如果我们已经参加了工作，在这种情况下，大家不仅要补办学籍材料，还要补办工作单位和其他单位的人事关系资料，这会耗费我们很多时间，而且也容易遇到一些自己不能解决的问题。

3、在补办档案时，大家要严格按照工作人员说明的流程来做，否则会导致我们补办的档案材料出现问题。比如大家需要保证自己补办的每一份材料都是真实有效的，在补办好之后就需要找有关单位盖上公章，而万一我们遇到了一些材料无法补办的情况，大家可以联系工作人员开具证明并盖上公章，这样才能够保证自己补办的档案材料是完整的。

4、我们把所有的遗失材料补办好后，还需由工作人员审核通过后才能进行密封。尽管说我们把这个档案已经补好了，但是为了能让以后的档案资料正常运行，我们还要尽快把它托管到一个有人事管理权限的机构里。