已经入职的员工档案遗失怎么补办?

参与工作时,每个人都会有一份属于自己的人事档案,而由于每个同学的工作情况各不相同,所以这份档案的保存地点也会有差异。可大家要注意的是无论这份档案保存在什么地方都不能流入到自己的手中,否则就会出现一些的问题。但是每年都会有很多小伙伴不知道自己的人事档案该存放在哪里,不知不觉间就会出现长时间在手上的情况。这样的结果,最终有可能导致档案的失效,甚至是丢失。

补办
补办

档案的遗失值得注意

小编曾经就有一个朋友,就是在工作的时候,不小心把人事档案存在手里,最后还是不小心弄丢了,在这样的情况下,为了能让档案不影响自己的工作,大家要尽快把档案补办起来。但是我们该怎么进行补办的流程呢?因为补充档案的流程实在太过于复杂,所以我们一定要事先对相关的知识有所了解,这样在处理过程中才能把遇到的问题迎刃而解,下面小编就给大家介绍一下职工档案应该如何进行补办?

档案的补办流程介绍

1、在我们发现职工档案丢失后,大家需要和原毕业学校的老师联系,因为职工的档案中绝大多数的材料都是学校老师在我们上学期间保存的,所以这部分材料大家需要到学校档案室去补办,以上这样操作在处理这些问题的时候才会更加便利。

2、到学校补办档案前,大家还需要准备一些基本的个人资料,如档案遗失证明、补办档案申请书等,大家可以到单位或自己的学校开具并加盖公章,等我们准备好这些材料后,才能再回学校进行补办。

3、在补办材料的过程中,学校负责老师会告诉我们需要补办哪些材料,大家必须将补办的材料全部补齐,否则在使用过程中会给我们带来麻烦。而且如果遇到一些材料无法补齐的情况,大家也要找相关负责人开具不能补办的证明,如果大家实在解决不了的,在咨询老师或者专业人员时一定要找到解决方法。

4、在学校补办完学籍资料后,大家还要到自己所在的工作单位去补办相关的人事关系材料,虽然这部分材料不多,但补办的难度比补办学籍材料要大得多,大家如果不知道怎么解决,可以向档案服务机构的老师咨询。

补办流程
补办流程

5、当我们把所有的材料补上后,就可以把它交给人事局的工作人员审核,然后通过他们确认无误后,重新把档案袋密封,最后交给专门的档案保管机构,以便能在以后的工作中正常发挥作用。

本文【已经入职的员工档案遗失怎么补办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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