要是学籍档案遗失了怎么补办呢?

学籍档案对我们的重要性不言而喻,但是大家在日常生活中,由于利用到了它的机会确实不多,所以大家对于档案的重要性仅仅是从老师口中得知的。也正因为如此,导致我们在平时很少了解档案相关的知识,在从学校毕业的时候,许多人就可能不关心自己的档案应该保存在哪里,胡乱存放的现象也时有发生。

档案补办
档案补办

档案的储存

假如学校帮我们把档案转到了相应的储存机构,那么,在参与工作的时候,也可以确保档案处于有效状态。但是如果我们在毕业的时候收到了学校下发的学籍档案,那我们一定要尽快处理了,因为这份档案不能长时间的保存在自己手里。不过,每一年的毕业季都会有一些小伙伴选择将档案保存在自己的手里,结果意外发生了丢失的情况,近日一位刚刚毕业的大学生就告诉小编,他不小心把档案弄丢了,但并不十分清楚补办档案的流程是怎样的,所以特来向小编求助。

补办档案的流程是什么

1、学籍档案丢失后,大家需要到原毕业院校进行补办,所以大家要提前向学校老师说明情况,提出补办档案的申请,只有这样大家才不会在去学校补办的时候出现问题。

2、在补办档案材料时,大家可能不知道自己的档案袋缺失了什么类型的材料,所以我们需要通过学校的老师了解相关的情况,并不是档案中的所有材料都需要补办,老师会告诉我们哪些是应该补办的,大家需要去哪进行,大家一定要严格按照把老师说明的流程进行,切勿自己盲目处置。

3、我们把所有的材料都补好后,接下来才可以交到老师那里进行审核,在他们确认补办的材料没有问题的时候才能上交到大学生就业指导中,重新封口,然后盖上单位的公章,这样一份新的档案就是补办好了,不过这份档案有可能还不能正常使用,因为档案丢失后还会自动的变成死档,大家还需要去人才市场等机构办理档案的激活手续。

档案补办流程
补办流程

4、为了使档案在以后始终处于有效的状态下,大家一定要尽快把它托管到相应的储存机构,而如果我们对档案的保存地点还不太清楚的,可以向学校老师或其他专业人士咨询,了解其相关知识。唯有如此,才能确保档案始终为自己服务。

本文【要是学籍档案遗失了怎么补办呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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